Ce qui est synchronisé
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Entrée de temps | TimeTrackingAdd (Web Connector) ou TIMEACT (IIF) | Employé, client:travail, article de service, durée, facturable |
| Client et projet | Client et travail (customer:job) | Ajoutés quand QuickBooks ne les a pas |
| Facture | InvoiceAdd ou TRNS/SPL | Vos articles par type de ligne; votre numéro de facture |
| Temps ou facture modifié | Supprimé puis ajouté de nouveau | Pour que QuickBooks corresponde à ClockLap |
QuickBooks Desktop n’a pas d’API infonuagique : c’est donc lui qui vient vers ClockLap. Le Web Connector demande ce qui est nouveau, une requête à la fois, et chaque enregistrement est envoyé une seule fois. L’association des articles est la même que pour QuickBooks Online.
Comment ça marche
- Ajouter la connexionChoisissez Web Connector ou fichiers IIF.
- Web ConnectorCréez un mot de passe, téléchargez le fichier .qwc, ajoutez-le au QuickBooks Web Connector et saisissez le mot de passe. Cochez Auto-Run.
- ArticlesSaisissez les articles QuickBooks pour les heures, les matériaux, les lignes à forfait et les rabais, ainsi que l’article de service ou de paie pour le temps.
- TerminéChaque exécution envoie le temps et les factures nouveaux ou modifiés. Tout ce que QuickBooks refuse est listé avec la raison et réessayé à l’exécution suivante.
Noms
QuickBooks Desktop associe par nom : les personnes sont envoyées comme employés avec leur nom ClockLap, et les clients et projets comme client et travail (customer:job).
Ce qu’il vous faut
- QuickBooks Desktop Pro, Premier ou Enterprise (Windows)
- Le QuickBooks Web Connector, ou l’autorisation d’importer des fichiers IIF
- Des employés et des articles portant les mêmes noms dans QuickBooks
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur connection.connected.
Questions
QuickBooks doit-il être ouvert?
Avec le Web Connector, QuickBooks doit être en cours d’exécution sur cet ordinateur (ou autorisé à ouvrir le fichier de l’entreprise). Les fichiers IIF s’importent à la main.
Quelque chose est-il envoyé deux fois?
Non. Chaque entrée de temps et chaque version de facture est envoyée une seule fois; un changement supprime l’ancienne dans QuickBooks et ajoute la nouvelle.
Et QuickBooks Online?
Utilisez QuickBooks Online sous Comptabilité, qui envoie les factures et les paiements par l’API d’Intuit.
La connexion QuickBooks Desktop est-elle incluse dans le prix?
Oui. Chaque connexion fait partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par mois par membre du personnel (toute personne qui ne fait que pointer) et 2 $ pour toute personne ayant plus d’accès, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à QuickBooks Desktop?
Non. ClockLap se connecte à QuickBooks Desktop au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à QuickBooks Desktop ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.