Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Wagepoint.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures normales | Type de paie Regular | – |
| Heures supplémentaires | Overtime | – |
| Paie de jour férié | Stat Holiday | – |
| Heures travaillées un jour férié | Stat Holiday Worked | – |
| Vacances, maladie | Vacation, Sick | – |
Wagepoint n’a pas d’API publique pour les heures (ses intégrations de temps sont créées par des partenaires), donc ClockLap envoie un fichier. La disposition est un CSV en format long; vérifiez le premier avec votre modèle d’importation.
Comment ça marche
- Associer les personnesPar courriel ou numéro d’employé; le numéro d’employé Wagepoint de chaque personne est enregistré pour le fichier.
- Associer les types de paieRegular, Overtime, Stat Holiday, Stat Holiday Worked, Vacation et Sick sont suggérés.
- Choisir la livraisonTéléchargement, courriel (jusqu’à 20 destinataires) ou SFTP.
- Choisir quand le produireChaque période vous-même, au verrouillage, quand tout est approuvé ou selon un calendrier.
- L’entrer dans WagepointSaisissez ou importez les heures dans la paie.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Wagepoint. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Un fichier de correction pour la même période ne porte que les différences (+ ou − heures par personne et par type de paie).
Personnes
Associées par courriel ou numéro d’employé; le fichier utilise le numéro d’employé Wagepoint.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Le fichier
Heures Wagepoint (CSV). Colonnes : Employee Number First Name Last Name Pay Type Hours Pay Period Start Pay Period End
Nom du fichier : wagepoint_hours_{period_start}_{period_end}.csv.
Livré par téléchargement (conservé avec l’envoi), par courriel à un maximum de 20 personnes, ou par SFTP : ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour qu’un système de paie qui surveille le dossier ne récupère jamais un fichier à moitié écrit.
Ce qu’il vous faut
- Wagepoint (Canada ou États-Unis)
- Des numéros d’employé dans Wagepoint
- Les noms des types de paie tels qu’ils apparaissent dans votre compte Wagepoint
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Pourquoi un fichier et non une connexion directe?
Wagepoint n’offre pas d’API publique pour les heures. Un fichier vous garde en contrôle et fonctionne dès aujourd’hui.
Les jours fériés canadiens sont-ils pris en charge?
Oui. ClockLap calcule la paie de jour férié (y compris la formule de l’Ontario pour la paie de jour férié) et les heures travaillées un jour férié, et associe chacune à son propre type de paie. Les règles des jours fériés sont des points de départ à vérifier, pas des conseils juridiques.
La connexion Wagepoint est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Wagepoint?
Non. ClockLap se connecte à Wagepoint au moyen de fichiers qu’il peut importer; ClockLap n’est ni affilié à Wagepoint ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.