Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Payworks.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures normales | Code de gains REG | – |
| Heures supplémentaires | OT | – |
| Paie de jour férié | STAT | – |
| Heures travaillées un jour férié | STATW | – |
| Vacances, maladie | VAC, SICK | – |
| Lieu, projet ou service | Service (Department) | Quand vous répartissez |
L’API de temps de Payworks n’est ouverte qu’aux partenaires approuvés, donc ClockLap envoie un fichier. Vérifiez le premier fichier avec votre modèle d’importation.
Comment ça marche
- Associer les personnesPar courriel ou numéro d’employé; le numéro d’employé Payworks de chaque personne est enregistré.
- Associer les codes de gainsREG, OT, STAT, STATW, VAC et SICK sont suggérés.
- Totaux ou par jourUne ligne par personne et par code, ou par jour.
- Choisir la livraisonTéléchargement, courriel ou SFTP.
- Importer dans PayworksEntrez le fichier dans la paie.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Payworks. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Un fichier de correction ne porte que les différences pour la période.
Personnes
Associées par courriel ou numéro d’employé; le fichier utilise le numéro d’employé Payworks.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Le fichier
Importation de temps Payworks (CSV). Colonnes : Employee Number Earning Code Hours Rate Amount Date Department
La date est la fin de la période, ou la date de travail en envoi quotidien.
Livré par téléchargement (conservé avec l’envoi), par courriel à un maximum de 20 personnes, ou par SFTP : ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour qu’un système de paie qui surveille le dossier ne récupère jamais un fichier à moitié écrit.
Ce qu’il vous faut
- Payworks (Canada)
- Les numéros d’employé et les codes de gains de Payworks
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Le fichier peut-il être déposé sur un serveur SFTP?
Oui. ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour que rien ne récupère un fichier à moitié écrit.
La connexion Payworks est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Payworks?
Non. ClockLap se connecte à Payworks au moyen de fichiers qu’il peut importer; ClockLap n’est ni affilié à Payworks ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.