Ce qui est synchronisé
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Facture | Facture (enregistrée), numéro de facture, dates, devise | Par l’API GraphQL de Wave |
| Chaque ligne | Article avec productId, quantity, unitPrice, taxe de vente | Chaque type de ligne associé à un produit Wave |
| Rabais | Rabais sur la facture (fixe) | – |
| Le client | Client (associé, ou ajouté) | – |
L’API de Wave ne permet pas de modifier les lignes d’une facture : une facture modifiée est donc remplacée par une nouvelle tant qu’elle n’est pas payée.
Comment ça marche
- Connecter WaveConnectez-vous avec Wave; ClockLap choisit votre entreprise (pas une entreprise personnelle).
- Associer vos clientsPar courriel, puis par nom. Les clients que le système n’a pas encore sont ajoutés avec leur première facture (ou désactivez cette option et associez-les à la main).
- Choisir les articles et les taxesOù vont les lignes de main-d’œuvre, de matériaux, à forfait et de rabais, et quels codes de taxe utiliser, choisis dans les listes du système.
- Choisir quandDès qu’une facture est envoyée (par défaut), ou seulement quand vous appuyez sur Envoyer maintenant.
- VérifierVoyez chaque facture que la première synchronisation enverrait avant de terminer.
Association des clients
Chaque client ClockLap est associé à un client Wave par courriel, puis par nom.
Ce qu’il vous faut
- Une entreprise Wave
- Un produit ou service Wave pour chaque type de ligne
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur accounting.invoice_synced, accounting.sync_failed.
Questions
Que se passe-t-il quand une facture change après son envoi?
ClockLap envoie chaque facture une fois par version. Si elle change, la même facture Wave est mise à jour; une facture inchangée n’est jamais envoyée deux fois, même si une synchronisation est relancée.
Quelles factures sont transmises?
Les factures une fois envoyées au client (envoyées, consultées, payées en partie ou payées), à partir du jour de la connexion ou d’une date de début que vous choisissez. Les brouillons restent dans ClockLap.
Qui calcule les taxes?
ClockLap calcule les taxes sur la facture. Wave les enregistre avec les codes de taxe que vous associez, et ce sont ses propres totaux qui figurent dans vos livres.
Pourquoi les paiements ne sont-ils pas envoyés?
L’API publique de Wave n’enregistre pas les paiements de factures. ClockLap les conserve et le signale à chaque synchronisation.
La connexion Wave est-elle incluse dans le prix?
Oui. Chaque connexion fait partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par mois par membre du personnel (toute personne qui ne fait que pointer) et 2 $ pour toute personne ayant plus d’accès, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Wave?
Non. ClockLap se connecte à Wave au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Wave ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.