Ce qui est synchronisé
Workday est la source de vérité pour les personnes. À chaque synchronisation, ClockLap lit :
- Employés : ID, nom, courriel professionnel, organisation de supervision, lieu, gestionnaire (par ID d’employé), dates d’embauche et de cessation d’emploi, statut, taux horaire
Les colonnes reconnues sans association comprennent Employee_ID Primary_Work_Email Supervisory_Organization Manager_Employee_ID Hire_Date Termination_Date Worker_Status.
Comment ça marche
- Créer le rapport d’employés dans WorkdayUn rapport personnalisé ou une sortie EIB / Core Connector: Worker, enregistrée en CSV.
- Le téléverser, ou diriger ClockLap vers le serveur SFTPHôte, utilisateur, mot de passe ou clé privée, dossier et un modèle de nom comme workers_*.csv; le fichier correspondant le plus récent l’emporte.
- Associer les colonnes une foisLes colonnes standard de Workday sont reconnues automatiquement; le reste, vous l’associez une fois et c’est retenu.
- Associer les organisations de supervisionAux sites et aux équipes ClockLap.
- Vérifier la simulationPuis appliquez-la et planifiez la synchronisation.
Association des personnes
Associées par les liens précédents, puis par courriel, numéro d’employé et ID d’employé Workday.
- Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
- Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
- Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
- Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
- Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
- Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.
Ce qu’il vous faut
- Un rapport Workday qui exporte les employés en CSV (UTF-8; séparé par virgules, points-virgules ou tabulations)
- Facultatif : un serveur SFTP où Workday écrit, avec un mot de passe ou une clé privée pour ClockLap
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur people_sync.completed.
Questions
S’agit-il d’une connexion directe à l’API de Workday?
Non. Elle lit un fichier d’employés, que la plupart des équipes Workday peuvent planifier sans projet d’intégration. La clé d’hôte SFTP est retenue à la première connexion.
Et si la date de cessation d’emploi d’une personne est passée mais que son statut indique actif?
Une date de fin passée l’emporte : la personne est considérée comme partie.
La synchronisation des personnes est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions RH font partie de chaque forfait ClockLap, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Workday?
Non. ClockLap se connecte à Workday au moyen de fichiers qu’il peut importer; ClockLap n’est ni affilié à Workday ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.