Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans RUN by ADP.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures normales | Code de gains Regular | – |
| Heures supplémentaires | Overtime | – |
| Paie de jour férié et heures travaillées un jour férié | Holiday | – |
| Vacances, maladie, congé personnel | Vacation, Sick, Personal | – |
| Service (quand vous répartissez) | Department Number | – |
| Période de paie | Pay Period Start / End, Pay Frequency | Hebdomadaire, aux deux semaines, deux fois par mois ou mensuelle |
Les codes de gains sont du texte libre, avec les noms habituels de RUN suggérés; modifiez-les pour qu’ils correspondent à votre configuration RUN.
Façons de se connecter
Fichier Time Sheet Import
La façon habituelle. La disposition générique documentée par RUN : une ligne de version, une ligne d’en-tête, puis une ligne par personne et par code de gains. Livré par téléchargement, courriel ou SFTP.
Données de paie directes
L’API de RUN n’est ouverte qu’aux partenaires ADP Marketplace (API Central n’est pas offert pour RUN), donc une connexion directe exige une application ADP Marketplace configurée pour votre compte ClockLap. Parlez-nous-en avant de compter dessus.
Comment ça marche
- Ajouter les renseignements de votre sociétéVotre code de société (IID) et votre fréquence de paie.
- Associer les personnesPar courriel ou numéro d’employé, avec le numéro de dossier ADP de chaque personne enregistré pour le fichier.
- Associer les codes de gainsRegular, Overtime, Holiday, Vacation, Sick et Personal sont suggérés.
- Choisir quand et comment livrerTéléchargez-le, envoyez-le par courriel à la personne qui fait la paie, ou déposez-le sur un serveur SFTP.
- Importer dans RUNImportez le fichier dans le traitement de la paie de la période.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à RUN by ADP. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Un deuxième fichier pour la même période ne porte que les différences (+ ou − heures par personne et par code), donc l’importer par-dessus le premier donne les bons totaux.
Personnes
Associées par courriel, numéro d’employé ou ID ADP enregistré. Le fichier identifie les personnes par numéro de dossier ADP; les données de paie directes utilisent l’OID d’associé.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Le fichier
RUN Time Sheet Import (disposition générique). Colonnes : IID Pay Frequency Pay Period Start Pay Period End Employee Id Earnings Code Pay Hours Dollars Separate Check Department Number Rate Code
Nom du fichier : ADP_RUN_{company}_{period_start}.csv.
Livré par téléchargement (conservé avec l’envoi), par courriel à un maximum de 20 personnes, ou par SFTP : ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour qu’un système de paie qui surveille le dossier ne récupère jamais un fichier à moitié écrit.
Ce qu’il vous faut
- RUN Powered by ADP (États-Unis)
- Votre code de société (IID) et votre fréquence de paie
- Le numéro de dossier ADP (Employee Id) de chaque personne dans ClockLap, ou associé une fois
- Les codes de gains tels qu’ils sont nommés dans votre compte RUN
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Existe-t-il une connexion directe à RUN?
Seulement par une application ADP Marketplace, parce que l’API de RUN est réservée aux partenaires Marketplace. La plupart des clients RUN utilisent le fichier d’importation, qui ne demande aucun accès API.
Où importer le fichier dans RUN?
Dans votre traitement de la paie, utilisez l’importation de feuilles de temps de RUN et choisissez le fichier produit par ClockLap. Vérifiez le premier avec votre configuration RUN, surtout les noms des codes de gains.
Puis-je faire envoyer le fichier à mon comptable par courriel?
Oui. Choisissez la livraison par courriel et ajoutez jusqu’à 20 destinataires; le fichier arrive en pièce jointe quand l’envoi s’exécute.
La connexion RUN by ADP est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à RUN by ADP?
Non. ClockLap se connecte à RUN by ADP au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à RUN by ADP ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.