Ce qui est synchronisé
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Facture | Facture ACCREC, état AUTHORISED, InvoiceNumber, Reference | Montants des lignes hors taxes |
| Chaque ligne | Description, Quantity, UnitAmount, AccountCode, TaxType | Les lignes sans correspondance utilisent le compte 200 et son taux de taxe par défaut |
| Le client | Contact (associé, ou ajouté) | Un contact existant du même nom est lié |
| Paiements | Paiement sur la facture vers votre compte bancaire | Une fois chacun |
| Facture annulée | Facture passée à VOIDED | – |
Chaque écriture porte une Idempotency-Key, et les messages de validation de Xero sont affichés tels quels : un mauvais code de compte se corrige facilement.
Comment ça marche
- Connecter XeroConnectez-vous avec Xero et choisissez l’organisation.
- Associer vos clientsPar courriel, puis par nom. Les clients que le système n’a pas encore sont ajoutés avec leur première facture (ou désactivez cette option et associez-les à la main).
- Choisir les articles et les taxesOù vont les lignes de main-d’œuvre, de matériaux, à forfait et de rabais, et quels codes de taxe utiliser, choisis dans les listes du système.
- Choisir quandDès qu’une facture est envoyée (par défaut), ou seulement quand vous appuyez sur Envoyer maintenant.
- VérifierVoyez chaque facture que la première synchronisation enverrait avant de terminer.
Association des clients
Chaque client ClockLap est associé à un contact Xero par courriel, puis par nom. Les clients que Xero n’a pas sont ajoutés avec leur première facture.
Ce qu’il vous faut
- Une organisation Xero
- Un conseiller ou un utilisateur standard qui peut connecter des applications
- Un compte bancaire pour les paiements (si vous enregistrez les paiements dans ClockLap)
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur accounting.invoice_synced, accounting.sync_failed.
Questions
Que se passe-t-il quand une facture change après son envoi?
ClockLap envoie chaque facture une fois par version. Si elle change, la même facture Xero est mise à jour; une facture inchangée n’est jamais envoyée deux fois, même si une synchronisation est relancée.
Quelles factures sont transmises?
Les factures une fois envoyées au client (envoyées, consultées, payées en partie ou payées), à partir du jour de la connexion ou d’une date de début que vous choisissez. Les brouillons restent dans ClockLap.
Qui calcule les taxes?
ClockLap calcule les taxes sur la facture. Xero les enregistre avec les codes de taxe que vous associez, et ce sont ses propres totaux qui figurent dans vos livres.
La connexion Xero est-elle incluse dans le prix?
Oui. Chaque connexion fait partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par mois par membre du personnel (toute personne qui ne fait que pointer) et 2 $ pour toute personne ayant plus d’accès, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Xero?
Non. ClockLap se connecte à Xero au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Xero ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.