Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Knit.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Chaque type de paie que vous utilisez | Une colonne chacun | Le jour férié et le jour férié travaillé sont séparés |
Knit n’a ni API publique ni importation d’heures documentée : ClockLap prépare donc une feuille plutôt qu’un fichier à importer.
Comment ça marche
- Associer les types de paieNommez les colonnes comme elles apparaissent dans Knit.
- Choisir la livraisonTéléchargement ou courriel.
- Saisir les heuresCopiez les heures de chaque personne dans le cycle de paie Knit.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Knit. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Une feuille de correction ne liste que les changements depuis la dernière feuille.
Personnes
La feuille indique le nom et le numéro d’employé de chaque personne.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Le fichier
Heures à saisir (CSV). Colonnes : Employee Employee number Period start Period end one column per pay type Total hours
Livré par téléchargement (conservé avec l’envoi), par courriel à un maximum de 20 personnes, ou par SFTP : ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour qu’un système de paie qui surveille le dossier ne récupère jamais un fichier à moitié écrit.
Ce qu’il vous faut
- La paie Knit (Canada)
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Gère-t-elle les jours fériés provinciaux?
Oui. ClockLap calcule la paie de jour férié et les heures travaillées un jour férié selon la province, et place chacune dans sa propre colonne. Les règles de jours fériés sont des points de départ à vérifier, pas des conseils juridiques.
La connexion Knit est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Knit?
Non. ClockLap se connecte à Knit au moyen de fichiers qu’il peut importer; ClockLap n’est ni affilié à Knit ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.