Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Square Payroll.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Chaque quart terminé | Une carte de temps fermée | Début et fin dans le fuseau horaire du site |
| Pauses non payées | Retirées de la carte de temps | Le quart est envoyé en une carte de temps par tranche travaillée |
| Le poste du membre de l’équipe | Salaire de la carte (poste, titre, taux horaire) | D’après son affectation de poste dans Square |
Square calcule lui-même les heures supplémentaires à partir des cartes de temps : ClockLap envoie donc le temps travaillé, pas des codes de paie. Les congés ne sont pas envoyés.
Comment ça marche
- Se connecter avec SquareEn tant que propriétaire du compte ou administrateur; ClockLap ne demande accès qu’à l’équipe, aux cartes de temps et au profil de l’entreprise.
- Associer les personnesPar courriel, puis par ID de référence; enregistré comme ID de membre d’équipe Square de chaque personne.
- Choisir un emplacement (facultatif)Les cartes de temps utilisent le premier emplacement attribué à chaque personne, ou celui que vous choisissez.
- Choisir quand envoyer, et vérifierChaque période vous-même, au verrouillage, quand tout est approuvé, ou selon un horaire.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Square Payroll. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Les cartes de temps précédentes d’un quart modifié sont supprimées et le quart est renvoyé. Chaque carte de temps a sa propre clé d’idempotence : une nouvelle tentative n’en crée jamais une deuxième.
Personnes
Association par courriel, puis par ID de référence Square.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Ce qu’il vous faut
- Square avec Square Payroll (États-Unis) et des membres d’équipe horaires
- Un propriétaire ou un administrateur pour se connecter
- L’application Square de votre fournisseur ClockLap (configurée par l’hébergeur de ClockLap)
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Mon équipe doit-elle encore pointer dans Square?
Pas besoin : les pointages d’arrivée géorepérés de ClockLap deviennent les cartes de temps. Si certaines personnes utilisent encore l’horloge de Square, laissez leurs sites hors de la connexion.
La connexion Square Payroll est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Square Payroll?
Non. ClockLap se connecte à Square Payroll au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Square Payroll ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.