Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Deel.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures travaillées, par jour | Entrée de feuille de temps : quantité | Sur le contrat horaire |
| Date de travail | Date soumise | – |
| Site et notes de quart | Description | – |
Seuls les contrats qui acceptent des feuilles de temps sont proposés pour l’association. Les employés Deel (EOR) sont payés à partir des propres dossiers de Deel, donc leurs heures ne sont pas envoyées.
Comment ça marche
- Créer un jeton API dans DeelApps & Perks → Developer Center → Tokens, avec people:read, contracts:read et timesheets:write.
- Associer les personnes aux contratsChaque personne est associée à son contrat horaire; l’ID du contrat est enregistré sur elle.
- Choisir quand envoyerLes entrées quotidiennes sont soumises pour la période.
- Vérifier l’aperçuVérifiez les entrées par contrat avant le premier envoi.
- Approuver dans DeelLes feuilles de temps suivent votre processus habituel de vérification et de paiement dans Deel.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Deel. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Une correction supprime l’entrée précédente du jour et soumet le nouveau total pour ce jour.
Personnes
Les personnes sont associées aux contrats Deel (d’abord par courriel), et l’ID du contrat est enregistré comme leur ID Deel.
Le même jeton peut importer vos personnes Deel dans ClockLap.
- Personnes : nom, courriel, service, gestionnaire, date de début, statut
- Droits aux congés
Deel n’accepte pas les congés créés par d’autres systèmes, donc les congés approuvés dans ClockLap ne sont pas envoyés.
- Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
- Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
- Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
- Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
- Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
- Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.
Ce qu’il vous faut
- Un compte Deel avec des contrats de contractuels horaires (pay-as-you-go, basés sur le temps)
- Un administrateur qui peut créer des jetons API dans le Developer Center
- Portées : people:read, contracts:read, timesheets:write (et time-off:read pour les soldes)
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Questions
Est-ce que ça fonctionne pour les employés EOR de Deel?
Les heures ne sont pas envoyées pour les employés EOR, parce que Deel les paie à partir de ses propres dossiers. Ils peuvent quand même être importés comme personnes et pointer avec ClockLap.
Les contrats à taux fixe sont-ils pris en charge?
Non. Seuls les contrats qui acceptent des feuilles de temps (horaires, pay-as-you-go) peuvent recevoir des heures.
Où mon jeton est-il conservé?
Chiffré, et jamais affiché de nouveau ni renvoyé par l’API.
La connexion Deel est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Deel?
Non. ClockLap se connecte à Deel au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Deel ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.