Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans UKG Ready.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures travaillées par jour | Entrée de temps (TIME) avec le total de la journée | En millisecondes, comme le demande UKG Ready |
| Heures supplémentaires et autres types de paie | Catégorie de paie | Facultatif : laissez sans correspondance pour que les règles de paie de UKG Ready décident |
Les catégories de paie sont lues dans UKG Ready : vous choisissez dans votre propre liste. Les périodes de plus de 31 jours sont envoyées en plusieurs parties (la limite de UKG Ready par requête).
Comment ça marche
- Créer une application OAuth dans UKG ReadySettings → Global Setup → Company Setup → OAuth Applications, avec des droits d’API REST pour les employés et les entrées de temps.
- La coller avec votre adresse et votre entrepriseL’adresse où vous vous connectez (p. ex. secure4.saashr.com) et le nom abrégé ou l’ID de votre entreprise.
- Associer les personnesPar courriel (nom d’utilisateur), puis par ID d’employé; enregistré comme ID de compte UKG Ready de chaque personne.
- Associer les catégories de paie (facultatif)Pour les heures supplémentaires ou les heures de jour férié, si vous ne voulez pas que UKG Ready les calcule.
- Choisir quand envoyer, et vérifierChaque période vous-même, au verrouillage, quand tout est approuvé, ou selon un horaire.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à UKG Ready. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Chaque envoi remplace les journées ClockLap de la personne pour la période sur sa feuille de temps : une correction renvoie simplement la période de la personne modifiée. Rien n’est ajouté deux fois.
Personnes
Association par courriel (nom d’utilisateur UKG Ready), puis par ID d’employé.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Ce qu’il vous faut
- UKG Ready avec la gestion du temps
- Un administrateur de l’entreprise qui peut créer des applications OAuth
- Votre adresse UKG Ready (se terminant par saashr.com) et le nom abrégé de votre entreprise
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Cela écrasera-t-il les heures pointées dans UKG Ready?
Cela remplace les entrées de temps pour les personnes et les dates que ClockLap envoie. Si certaines personnes pointent aussi dans UKG Ready, n’envoyez que les sites qui utilisent ClockLap.
UKG Ready a indiqué « call limit ». Est-ce un problème?
Non. UKG Ready limite le débit des entreprises très actives; ClockLap attend et réessaie.
La connexion UKG Ready est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à UKG Ready?
Non. ClockLap se connecte à UKG Ready au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à UKG Ready ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.