Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a UKG Ready.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas trabajadas por día | Registro de tiempo (TIME) con el total del día | En milisegundos, como lo pide UKG Ready |
| Horas extra y otros tipos de pago | Categoría de pago | Opcional: déjelo sin vincular para que decidan las reglas de pago de UKG Ready |
Las categorías de pago se leen de UKG Ready, así que eliges de tu propia lista. Los periodos de más de 31 días se envían en partes (el límite de UKG Ready por solicitud).
Cómo funciona
- Crear una aplicación OAuth en UKG ReadySettings → Global Setup → Company Setup → OAuth Applications, con permisos de API REST para empleados y registros de tiempo.
- Pegarla con tu dirección y tu empresaLa dirección donde inicias sesión (p. ej. secure4.saashr.com) y el nombre corto o ID de tu empresa.
- Vincular a las personasPor correo (nombre de usuario), luego por ID de empleado; se guarda como el ID de cuenta de UKG Ready de cada persona.
- Vincular categorías de pago (opcional)Para horas extra o de día festivo, si no quiere que UKG Ready las calcule.
- Elegir cuándo enviar, y revisarCada periodo tú mismo, al bloquear, cuando todo esté aprobado o según un horario.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a UKG Ready. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Cada envío reemplaza los días de ClockLap de la persona para el periodo en su hoja de horas, así que una corrección simplemente vuelve a enviar el periodo de la persona que cambió. Nada se agrega dos veces.
Personas
Vinculación por correo (nombre de usuario de UKG Ready), luego por ID de empleado.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
Lo que necesitas
- UKG Ready con control de tiempo
- Un administrador de la empresa que pueda crear aplicaciones OAuth
- Tu dirección de UKG Ready (termina en saashr.com) y el nombre corto de tu empresa
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Sobrescribirá las horas que las personas marcaron en UKG Ready?
Reemplaza los registros de tiempo de las personas y fechas que envía ClockLap. Si algunas personas también marcan en UKG Ready, envía solo los sitios que usan ClockLap.
UKG Ready dijo “call limit”. ¿Es un problema?
No. UKG Ready limita a las empresas con mucha actividad; ClockLap espera y vuelve a intentar.
¿La conexión con UKG Ready está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a UKG Ready?
No. ClockLap se conecta a UKG Ready mediante su API publicada; no está afiliado a UKG Ready ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.