Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a QuickBooks Online.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas trabajadas, por día | TimeActivity (horas y minutos) en la fecha de trabajo | Una por empleado por día |
| El empleado | EmployeeRef | Según la vinculación |
| Concepto de pago normal | PayrollItemRef | Cuando vinculas uno |
| Sitio y notas del turno | Descripción | – |
QuickBooks aplica sus propias reglas de horas extra a las horas trabajadas, así que cada día se envía como un solo total. El tiempo libre se administra en QuickBooks y no se envía.
Cómo funciona
- Inicia sesión con IntuitElige la compañía de QuickBooks. ClockLap lee el nombre de la compañía para confirmar.
- Vincula a los empleadosPor correo, número de empleado y luego ID de empleado de QuickBooks.
- Elige un concepto de pago (opcional)Vincula las horas normales a un concepto de nómina si usas uno.
- Elige cuándo enviarEl detalle diario es fijo: cada día trabajado se vuelve una actividad.
- Haz la nóminaQuickBooks Payroll muestra las actividades de tiempo del periodo de pago.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a QuickBooks Online. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Una corrección primero elimina las actividades de tiempo que ClockLap envió para los días que cambiaron y luego agrega los nuevos totales, para que nada se cuente dos veces.
Personas
Se vinculan por correo, número de empleado y luego ID de empleado de QuickBooks, que se guarda en la persona.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
Lo que necesitas
- QuickBooks Online con Payroll (Canadá o EE. UU.)
- Un administrador que pueda conectar apps
- Empleados configurados en QuickBooks con pago por hora
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿ClockLap envía las horas extra por separado a QuickBooks?
No. QuickBooks aplica sus propias reglas de horas extra a las horas de cada día, así que ClockLap envía un total diario de horas trabajadas.
¿Se envían las horas de vacaciones y enfermedad?
No, el tiempo libre se administra en QuickBooks. El tiempo libre de ClockLap sigue apareciendo en sus propias hojas de horas e informes.
¿Funciona con QuickBooks Desktop?
Sí, con su propia conexión: QuickBooks Desktop recibe actividades de tiempo y facturas mediante el Web Connector o archivos IIF.
¿La conexión con QuickBooks Online está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a QuickBooks Online?
No. ClockLap se conecta a QuickBooks Online mediante su API publicada; no está afiliado a QuickBooks Online ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.