ClockLap + Workday: trabajadores directo desde la API

Qué se sincroniza

Workday API es la fuente de verdad de las personas. En cada sincronización, ClockLap lee:

• Trabajadores: ID de trabajador, nombre, correo del trabajo, cargo, organización de supervisión, teléfono

Cómo funciona

1. Registrar un cliente de API para integracionesCon tokens de actualización que no vencen y el alcance Staffing.
2. Generar un token de actualizaciónPara el usuario de sistema de integración, en Manage Refresh Tokens for Integrations.
3. Pegar el host REST, el tenant y las credencialesDesde View API Clients: el host y el tenant están en el endpoint REST.
4. Revisar la simulaciónLuego aplícala y elige el horario.

Vinculación de personas

Vinculación por vínculos anteriores, luego por correo e ID de trabajador; se guarda como el ID de empleado de Workday de cada persona (el mismo que usa el archivo de trabajadores).

• Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
• Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
• Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
• Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
• Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
• Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.

Lo que necesitas

• Workday con permiso para registrar clientes de API para integraciones
• Un usuario de sistema de integración con acceso a los trabajadores

Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con people_sync.completed.

Preguntas