Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Payworks.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas normales | Código de ingreso REG | – |
| Horas extra | OT | – |
| Pago de día festivo | STAT | – |
| Horas trabajadas en día festivo | STATW | – |
| Vacaciones, enfermedad | VAC, SICK | – |
| Ubicación, proyecto o departamento | Departamento (Department) | Cuando divides |
La API de tiempo de Payworks solo está abierta a socios aprobados, así que ClockLap envía un archivo. Revisa el primer archivo contra tu plantilla de importación.
Cómo funciona
- Vincula a las personasPor correo o número de empleado; el número de empleado de Payworks de cada persona se guarda.
- Vincula los códigos de ingresoSe sugieren REG, OT, STAT, STATW, VAC y SICK.
- Totales o por díaUna fila por persona y código, o por día.
- Elige la entregaDescarga, correo o SFTP.
- Importa en PayworksLleva el archivo a la nómina.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Payworks. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Un archivo de corrección lleva solo las diferencias del periodo.
Personas
Se vinculan por correo o número de empleado; el archivo usa el número de empleado de Payworks.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
El archivo
Importación de tiempo de Payworks (CSV). Columnas: Employee Number Earning Code Hours Rate Amount Date Department
La fecha es el fin del periodo, o la fecha de trabajo cuando envías por día.
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- Payworks (Canadá)
- Números de empleado y códigos de ingreso de Payworks
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Se puede dejar el archivo en un servidor SFTP?
Sí. ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que nada tome un archivo a medias.
¿La conexión con Payworks está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Payworks?
No. ClockLap se conecta a Payworks mediante archivos que puede importar; no está afiliado a Payworks ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.