Qué se sincroniza
Namely es la fuente de verdad de las personas. En cada sincronización, ClockLap lee:
- Perfiles: nombre (primero el preferido), correo, ID de empleado, puesto, departamento y oficina (de los grupos de Namely), gerente, fechas de ingreso y de salida, estado
Cómo funciona
- Crear un token de acceso personalEn Namely: API → Personal Access Tokens, como administrador (idealmente un perfil “Integrations” que no se vaya de la empresa).
- Pegarlo con tu subdominioLa parte antes de .namely.com.
- Vincular departamentos y oficinasCon los equipos y sitios de ClockLap.
- Revisar la simulaciónLuego aplícala y elige el horario.
Vinculación de personas
Vinculación por vínculos anteriores, luego por correo e ID de empleado; se guarda como el ID de perfil de Namely de cada persona.
- Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
- Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
- Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
- Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
- Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
- Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.
Lo que necesitas
- Namely (EE. UU.) con acceso a la API para un administrador
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con people_sync.completed.
Preguntas
El token dejó de funcionar. ¿Por qué?
Los tokens de Namely siguen a la persona que los creó: si ese perfil se desactiva, el token se rechaza. Usa un perfil dedicado a integraciones.
¿La sincronización de personas está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Namely?
No. ClockLap se conecta a Namely mediante su API publicada; no está afiliado a Namely ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.