Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Wagepoint.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas normales | Tipo de pago Regular | – |
| Horas extra | Overtime | – |
| Pago de día festivo | Stat Holiday | – |
| Horas trabajadas en día festivo | Stat Holiday Worked | – |
| Vacaciones, enfermedad | Vacation, Sick | – |
Wagepoint no tiene una API pública para horas (sus integraciones de tiempo las crean socios), así que ClockLap envía un archivo. El formato es un CSV en formato largo; revisa el primero contra tu plantilla de importación.
Cómo funciona
- Vincula a las personasPor correo o número de empleado; el número de empleado de Wagepoint de cada persona se guarda para el archivo.
- Vincula los tipos de pagoSe sugieren Regular, Overtime, Stat Holiday, Stat Holiday Worked, Vacation y Sick.
- Elige la entregaDescarga, correo (hasta 20 destinatarios) o SFTP.
- Elige cuándo generarloCada periodo tú mismo, al bloquear, cuando todo esté aprobado o según un calendario.
- Llévalo a WagepointIngresa o importa las horas en la nómina.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Wagepoint. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Un archivo de corrección para el mismo periodo lleva solo las diferencias (+ o − horas por persona y tipo de pago).
Personas
Se vinculan por correo o número de empleado; el archivo usa el número de empleado de Wagepoint.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
El archivo
Horas de Wagepoint (CSV). Columnas: Employee Number First Name Last Name Pay Type Hours Pay Period Start Pay Period End
Nombre del archivo: wagepoint_hours_{period_start}_{period_end}.csv.
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- Wagepoint (Canadá o EE. UU.)
- Números de empleado en Wagepoint
- Los nombres de los tipos de pago tal como aparecen en tu cuenta de Wagepoint
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Por qué un archivo y no una conexión directa?
Wagepoint no ofrece una API pública para horas. Un archivo te deja en control y funciona hoy.
¿Maneja los días festivos oficiales de Canadá?
Sí. ClockLap calcula el pago de día festivo (incluida la fórmula de pago de día festivo de Ontario) y las horas trabajadas en un día festivo, y vincula cada uno a su propio tipo de pago. Las reglas de días festivos son un punto de partida que debes revisar, no asesoría legal.
¿La conexión con Wagepoint está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Wagepoint?
No. ClockLap se conecta a Wagepoint mediante archivos que puede importar; no está afiliado a Wagepoint ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.