Qué se sincroniza
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Factura | Factura con DocNumber, TxnDate, DueDate, CurrencyRef | Tu número de ClockLap, o la numeración de QuickBooks |
| Líneas de mano de obra, materiales y tarifa fija | Líneas de venta con ItemRef, Qty, UnitPrice | Cada tipo de línea vinculado a un producto o servicio |
| Descuentos | Línea de descuento (monto fijo) | – |
| Gravable / exento | TaxCodeRef | TAX / NON en EE. UU.; tus códigos de impuesto (p. ej. HST ON) en Canadá |
| El cliente | Cliente (vinculado, o agregado con correo, teléfono y dirección) | – |
| Pagos | Pago vinculado a la factura, con referencia y cuenta de depósito | Una vez cada uno |
| Factura anulada | Factura anulada en QuickBooks | – |
Cada escritura lleva la clave de idempotencia de Intuit (requestid), creada a partir de la factura y su versión, así que una solicitud reintentada nunca se aplica dos veces.
Cómo funciona
- Conectar QuickBooks OnlineInicia sesión con Intuit y elige la empresa. La misma app de Intuit sirve para las horas de nómina de QuickBooks, así que una sola configuración de inicio de sesión cubre ambas.
- Vincular a tus clientesPor correo, luego por nombre. Los clientes que el sistema aún no tiene se agregan con su primera factura (o desactiva esa opción y vincúlalos a mano).
- Elegir artículos e impuestosA dónde van las líneas de mano de obra, materiales, tarifa fija y descuento, y qué códigos de impuesto usar, elegidos de las listas del propio sistema.
- Elegir cuándoEn cuanto se envía una factura (predeterminado), o solo cuando presiona Enviar ahora.
- RevisarVe cada factura que enviaría la primera sincronización antes de terminar.
Vinculación de clientes
Cada cliente de ClockLap se vincula a un cliente de QuickBooks por correo, luego por nombre. Un cliente que QuickBooks no tiene se agrega al enviarse su primera factura; un nombre que QuickBooks ya usa se vincula en lugar de duplicarse.
Lo que necesitas
- QuickBooks Online (Canadá o EE. UU.)
- Un administrador que pueda conectar apps
- Productos o servicios para tu mano de obra y materiales
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con accounting.invoice_synced, accounting.sync_failed.
Preguntas
¿Qué pasa cuando una factura cambia después de enviarse?
ClockLap envía cada factura una vez por versión. Si cambia, se actualiza la misma factura de QuickBooks; una factura sin cambios nunca se envía dos veces, aunque se reintente una sincronización.
¿Qué facturas se transfieren?
Las facturas una vez enviadas al cliente (enviadas, vistas, pagadas en parte o pagadas), desde el día en que te conectas o una fecha de inicio que eliges. Los borradores se quedan en ClockLap.
¿Quién calcula los impuestos?
ClockLap calcula los impuestos de la factura. QuickBooks los registra con los códigos de impuesto que vinculas, y sus propios totales son los que quedan en tus libros.
¿Se envían los reembolsos?
Todavía no. Registra los reembolsos en QuickBooks; ClockLap los señala en la sincronización.
¿La conexión con QuickBooks Online Accounting está incluida en el precio?
Sí. Cada conexión forma parte de todos los planes de ClockLap: $1 al mes por miembro del personal (quien solo marca entrada y salida) y $2 por cualquier persona con más acceso, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a QuickBooks Online Accounting?
No. ClockLap se conecta a QuickBooks Online Accounting mediante su API publicada; no está afiliado a QuickBooks Online Accounting ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.