Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Gusto.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas normales | Compensación por hora “Regular Hours” | – |
| Horas extra | “Overtime” | – |
| Tiempo doble | “Double overtime” | – |
| Horas trabajadas en día festivo | “Regular Hours” | O un tipo aparte que vincules |
| Pago de día festivo | Tiempo libre pagado “Holiday Hours” | – |
| Vacaciones, enfermedad | Tiempo libre pagado “Vacation Hours”, “Sick Hours” | – |
ClockLap encuentra la nómina regular sin procesar cuyas fechas coinciden con tu periodo de pago de ClockLap, la prepara y registra las horas de cada empleado.
Cómo funciona
- Inicia sesión con GustoUn administrador aprueba el acceso de ClockLap a la compañía.
- Vincula a los empleadosPor correo, luego número de empleado y luego ID de empleado de Gusto.
- Revisa los nombres de compensaciónYa vienen los nombres estándar de Gusto; ajústalos si tu compañía usa otros.
- Elige cuándo enviarLa mayoría de los equipos envían al bloquear el periodo, con la revisión activada.
- Haz la nómina en GustoAbre la nómina: las horas ya están ahí. Revisa y envía como siempre.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Gusto. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
La actualización de nómina de Gusto fija valores en lugar de sumarlos, así que una corrección vuelve a enviar todas las horas de cada persona que cambió, incluidas las personas cuyas horas volvieron a cero. Las correcciones solo funcionan mientras la nómina siga sin procesar.
Personas
Se vinculan por correo, número de empleado y luego UUID de empleado de Gusto, que se guarda en la persona.
El mismo inicio de sesión puede mantener a tus personas al día con Gusto.
- Empleados: nombre, correo, departamento, lugar de trabajo, gerente, tarifa por hora, fecha de inicio, estado
- Ubicaciones de la compañía, para vincular con los sitios de ClockLap
- Saldos de tiempo libre pagado (saldo acumulado, en horas)
La API de Gusto no acepta tiempo libre de otros sistemas, así que el tiempo libre aprobado en ClockLap no se envía de vuelta.
- Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
- Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
- Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
- Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
- Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
- Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.
Lo que necesitas
- Gusto (EE. UU.) con un administrador que pueda gestionar la nómina y conectar apps
- Un calendario de pagos cuyos periodos coincidan con los periodos de pago de ClockLap
- La nómina regular del periodo aún sin procesar cuando se envían las horas
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Preguntas
¿Y si todavía no hay una nómina sin procesar para el periodo?
El envío se detiene con un mensaje claro y no se cambia nada. Cuando Gusto abra la nómina, vuelve a enviar (o deja que el calendario lo reintente).
¿Quién calcula las horas extra, ClockLap o Gusto?
ClockLap, con las reglas diarias y semanales de cada sitio, y envía las horas normales, las horas extra y el tiempo doble por separado.
¿Puedo usar un archivo en su lugar?
Sí: la opción de archivo genera un CSV con las mismas personas, códigos y horas.
¿La conexión con Gusto está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Gusto?
No. ClockLap se conecta a Gusto mediante su API publicada; no está afiliado a Gusto ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.