Qué se sincroniza
Importación de personas por CSV es la fuente de verdad de las personas. En cada sincronización, ClockLap lee:
- Cualquiera de estos: ID, nombre, correo, número de empleado, departamento, ubicación, gerente, tarifa por hora, fechas de inicio y fin, estado
Cómo funciona
- Exporta las personas como CSVSeparado por comas, punto y coma o tabulaciones; se aceptan campos entre comillas.
- Súbelo o configura el SFTPClockLap toma el archivo más reciente que coincida con un patrón de nombre.
- Vincula las columnas una vezSe reconocen los nombres de encabezado comunes; vincula el resto.
- Vincula ubicaciones y departamentosCon los sitios y equipos de ClockLap.
- Revisa la simulaciónAplícala y luego prográmala.
Vinculación de personas
Se vinculan por vínculos anteriores y luego por correo y número de empleado. Las filas sin ID ni correo se omiten con una advertencia.
- Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
- Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
- Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
- Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
- Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
- Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.
Lo que necesitas
- Una exportación CSV de tus personas
- Opcional: un servidor SFTP para la recolección automática
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con people_sync.completed.
Preguntas
¿Cómo se leen las fechas y las tarifas de pago?
Se entienden las fechas ISO y las fechas con barras (mes/día, salvo que la primera parte sea mayor que 12), y las tarifas como “$25.50” o “25,50 EUR” se leen como importes.
¿La sincronización de personas está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Importación de personas por CSV?
No. ClockLap se conecta a Importación de personas por CSV mediante archivos que puede importar; no está afiliado a Importación de personas por CSV ni cuenta con su respaldo. La conexión está disponible para todos.