Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a RUN by ADP.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas normales | Código de ingreso Regular | – |
| Horas extra | Overtime | – |
| Pago de día festivo y horas trabajadas en día festivo | Holiday | – |
| Vacaciones, enfermedad, asuntos personales | Vacation, Sick, Personal | – |
| Departamento (cuando divides) | Department Number | – |
| Periodo de pago | Pay Period Start / End, Pay Frequency | Semanal, cada dos semanas, dos veces al mes o mensual |
Los códigos de ingreso son texto libre, con los nombres habituales de RUN sugeridos; cámbialos para que coincidan con tu configuración de RUN.
Formas de conectar
Archivo Time Sheet Import
La forma habitual. El formato genérico que documenta RUN: una fila de versión, una fila de encabezado y luego una fila por persona y código de ingreso. Se entrega por descarga, correo o SFTP.
Datos de nómina directos
La API de RUN solo está abierta a socios de ADP Marketplace (API Central no se ofrece para RUN), así que una conexión directa requiere una app de ADP Marketplace configurada para tu cuenta de ClockLap. Consúltanos antes de contar con ella.
Cómo funciona
- Agrega los datos de tu compañíaTu código de compañía (IID) y tu frecuencia de pago.
- Vincula a las personasPor correo o número de empleado, con el número de expediente de ADP de cada persona guardado para el archivo.
- Vincula los códigos de ingresoSe sugieren Regular, Overtime, Holiday, Vacation, Sick y Personal.
- Elige cuándo y cómo entregarDescárgalo, envíalo por correo a quien hace la nómina o déjalo en un servidor SFTP.
- Importa en RUNImporta el archivo en la nómina del periodo.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a RUN by ADP. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Un segundo archivo para el mismo periodo lleva solo las diferencias (+ o − horas por persona y código), así que importarlo sobre el primero da los totales correctos.
Personas
Se vinculan por correo, número de empleado o ID de ADP guardado. El archivo identifica a las personas por número de expediente de ADP; los datos de nómina directos usan el OID de asociado.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
El archivo
RUN Time Sheet Import (formato genérico). Columnas: IID Pay Frequency Pay Period Start Pay Period End Employee Id Earnings Code Pay Hours Dollars Separate Check Department Number Rate Code
Nombre del archivo: ADP_RUN_{company}_{period_start}.csv.
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- RUN Powered by ADP (EE. UU.)
- Tu código de compañía (IID) y frecuencia de pago
- El número de expediente de ADP (Employee Id) de cada persona en ClockLap, o vinculado una vez
- Los códigos de ingreso tal como se llaman en tu cuenta de RUN
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Hay una conexión directa con RUN?
Solo mediante una app de ADP Marketplace, porque la API de RUN está limitada a socios de Marketplace. La mayoría de los clientes de RUN usan el archivo de importación, que no necesita ningún acceso a la API.
¿Dónde importo el archivo en RUN?
En tu nómina, usa la importación de hojas de horas de RUN y elige el archivo que generó ClockLap. Revisa el primero contra tu configuración de RUN, sobre todo los nombres de los códigos de ingreso.
¿Puedo hacer que el archivo le llegue por correo a mi contador?
Sí. Elige la entrega por correo y agrega hasta 20 destinatarios; el archivo llega como adjunto cuando se hace el envío.
¿La conexión con RUN by ADP está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a RUN by ADP?
No. ClockLap se conecta a RUN by ADP mediante su API publicada; no está afiliado a RUN by ADP ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.