Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Wave Payroll.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Cada tipo de pago que usa | Una columna cada uno | Con un total por persona |
La API pública de Wave solo cubre la contabilidad, y Wave Payroll no tiene importación de horas. Las correcciones llegan en una hoja de “cambios” aparte.
Cómo funciona
- Vincular los tipos de pagoNombre las columnas como aparecen en Wave.
- Elegir la entregaDescarga o correo.
- Capturar las horasCopia las horas de cada persona en la nómina de Wave.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Wave Payroll. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Una hoja de corrección lista solo los cambios desde la hoja anterior, señalados en cada fila.
Personas
La hoja muestra el nombre y el número de empleado de cada persona.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
El archivo
Horas para capturar (CSV). Columnas: Employee Employee number Period start Period end one column per pay type Total hours
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- Wave Payroll (Canadá o EE. UU.)
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Se convertirá en una conexión directa?
Solo si Wave abre una API para las horas de nómina. Mientras tanto, la hoja te ahorra las sumas.
¿La conexión con Wave Payroll está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Wave Payroll?
No. ClockLap se conecta a Wave Payroll mediante archivos que puede importar; no está afiliado a Wave Payroll ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.