Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Deel.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas trabajadas, por día | Registro de hoja de horas: cantidad | En el contrato por hora |
| Fecha de trabajo | Fecha enviada | – |
| Sitio y notas del turno | Descripción | – |
Solo se ofrecen para vincular los contratos que aceptan hojas de horas. A los empleados de Deel (EOR) se les paga según los registros propios de Deel, así que sus horas no se envían.
Cómo funciona
- Crea un token de API en DeelApps & Perks → Developer Center → Tokens, con people:read, contracts:read y timesheets:write.
- Vincula a las personas con sus contratosCada persona se vincula con su contrato por hora; el ID del contrato se guarda en ella.
- Elige cuándo enviarLos registros diarios se envían para el periodo.
- Revisa la vista previaRevisa los registros por contrato antes del primer envío.
- Aprueba en DeelLas hojas de horas siguen tu revisión y pago habituales en Deel.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Deel. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Una corrección elimina el registro anterior del día y envía el nuevo total de ese día.
Personas
Las personas se vinculan con contratos de Deel (primero por correo), y el ID del contrato se guarda como su ID de Deel.
El mismo token puede traer a tus personas de Deel a ClockLap.
- Personas: nombre, correo, departamento, gerente, fecha de inicio, estado
- Derechos de tiempo libre
Deel no acepta tiempo libre creado por otros sistemas, así que el tiempo libre aprobado en ClockLap no se envía.
- Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
- Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
- Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
- Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
- Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
- Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.
Lo que necesitas
- Una cuenta de Deel con contratos de contratistas por hora (pay-as-you-go, por tiempo)
- Un administrador que pueda crear tokens de API en el Developer Center
- Permisos: people:read, contracts:read, timesheets:write (y time-off:read para los saldos)
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Preguntas
¿Funciona para empleados EOR de Deel?
Las horas no se envían para empleados EOR, porque Deel les paga según sus propios registros. Aun así, pueden traerse como personas y marcar entrada con ClockLap.
¿Se admiten contratos de tarifa fija?
No. Solo los contratos que aceptan hojas de horas (por hora, pay-as-you-go) pueden recibir horas.
¿Dónde se guarda mi token?
Cifrado, y nunca se vuelve a mostrar ni lo devuelve la API.
¿La conexión con Deel está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Deel?
No. ClockLap se conecta a Deel mediante su API publicada; no está afiliado a Deel ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.