Qué se sincroniza
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Factura | Factura ACCREC, estado AUTHORISED, InvoiceNumber, Reference | Montos de línea sin impuestos |
| Cada línea | Description, Quantity, UnitAmount, AccountCode, TaxType | Las líneas sin vincular usan la cuenta 200 y tu tasa de impuesto predeterminada |
| El cliente | Contacto (vinculado, o agregado) | Un contacto existente con el mismo nombre se vincula |
| Pagos | Pago de la factura a tu cuenta bancaria | Una vez cada uno |
| Factura anulada | Factura cambiada a VOIDED | – |
Cada escritura lleva una Idempotency-Key, y los mensajes de validación de Xero se muestran tal cual, así que un código de cuenta incorrecto es fácil de corregir.
Cómo funciona
- Conectar XeroInicia sesión con Xero y elige la organización.
- Vincular a tus clientesPor correo, luego por nombre. Los clientes que el sistema aún no tiene se agregan con su primera factura (o desactiva esa opción y vincúlalos a mano).
- Elegir artículos e impuestosA dónde van las líneas de mano de obra, materiales, tarifa fija y descuento, y qué códigos de impuesto usar, elegidos de las listas del propio sistema.
- Elegir cuándoEn cuanto se envía una factura (predeterminado), o solo cuando presiona Enviar ahora.
- RevisarVe cada factura que enviaría la primera sincronización antes de terminar.
Vinculación de clientes
Cada cliente de ClockLap se vincula a un contacto de Xero por correo, luego por nombre. Los clientes que Xero no tiene se agregan con su primera factura.
Lo que necesitas
- Una organización de Xero
- Un asesor o usuario estándar que pueda conectar apps
- Una cuenta bancaria para los pagos (si registra pagos en ClockLap)
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con accounting.invoice_synced, accounting.sync_failed.
Preguntas
¿Qué pasa cuando una factura cambia después de enviarse?
ClockLap envía cada factura una vez por versión. Si cambia, se actualiza la misma factura de Xero; una factura sin cambios nunca se envía dos veces, aunque se reintente una sincronización.
¿Qué facturas se transfieren?
Las facturas una vez enviadas al cliente (enviadas, vistas, pagadas en parte o pagadas), desde el día en que te conectas o una fecha de inicio que eliges. Los borradores se quedan en ClockLap.
¿Quién calcula los impuestos?
ClockLap calcula los impuestos de la factura. Xero los registra con los códigos de impuesto que vinculas, y sus propios totales son los que quedan en tus libros.
¿La conexión con Xero está incluida en el precio?
Sí. Cada conexión forma parte de todos los planes de ClockLap: $1 al mes por miembro del personal (quien solo marca entrada y salida) y $2 por cualquier persona con más acceso, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Xero?
No. ClockLap se conecta a Xero mediante su API publicada; no está afiliado a Xero ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.