Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Justworks.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas normales | Columna Regular hours | – |
| Horas extra y tiempo doble | Overtime / Double time hours | – |
| Vacaciones, enfermedad, personal, pago de día festivo | Paid time off hours | O mantenga sincronizado el tiempo libre de Justworks dejándolos sin vincular |
La API pública de Justworks no acepta horas, así que ClockLap genera el archivo. Justworks vincula a las personas por nombre, apellido y correo del trabajo, y las semanas van de domingo a sábado.
Cómo funciona
- Revisar nombres y correosJustworks vincula por nombre, apellido y correo del trabajo, así que deben ser iguales en ambos.
- Vincular los tipos de pagoSe sugieren Regular, Overtime, Double time y Paid time off.
- Elegir la entregaDescarga o correo.
- ImportarloEn Justworks: Timecards → Import Hours, cargue el CSV y envíelo.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Justworks. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Un archivo de corrección lleva los cambios por persona y semana. Justworks conserva la importación más reciente de cada persona, así que revisa los totales antes de enviar.
Personas
No hay paso de vinculación: el archivo lleva nombres y correos del trabajo, que es como vincula Justworks.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
El archivo
Import Hours de Justworks (CSV). Columnas: First name Last name Work email Start date End date Regular hours Overtime hours Double time hours Paid time off hours
Compara el primer archivo con la plantilla que ofrece Justworks en la pantalla Import Hours.
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- Justworks con los periodos de nómina predeterminados y el permiso “Manage All Timecards”
- Nombres y correos del trabajo iguales en ClockLap y Justworks
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Por qué no la API de Justworks?
La API pública de Justworks lee personas y nómina, pero no acepta horas. El archivo de Import Hours es la vía de entrada documentada.
¿La conexión con Justworks está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Justworks?
No. ClockLap se conecta a Justworks mediante archivos que puede importar; no está afiliado a Justworks ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.