Qué se sincroniza
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Factura | Factura (guardada), número de factura, fechas, moneda | Mediante la API GraphQL de Wave |
| Cada línea | Artículo con productId, quantity, unitPrice, impuesto sobre ventas | Cada tipo de línea vinculado a un producto de Wave |
| Descuentos | Descuento de la factura (fijo) | – |
| El cliente | Cliente (vinculado, o agregado) | – |
Wave no permite cambiar las líneas de una factura mediante su API, así que una factura modificada se reemplaza por una nueva mientras no esté pagada.
Cómo funciona
- Conectar WaveInicia sesión con Wave; ClockLap elige tu negocio (no uno personal).
- Vincular a tus clientesPor correo, luego por nombre. Los clientes que el sistema aún no tiene se agregan con su primera factura (o desactiva esa opción y vincúlalos a mano).
- Elegir artículos e impuestosA dónde van las líneas de mano de obra, materiales, tarifa fija y descuento, y qué códigos de impuesto usar, elegidos de las listas del propio sistema.
- Elegir cuándoEn cuanto se envía una factura (predeterminado), o solo cuando presiona Enviar ahora.
- RevisarVe cada factura que enviaría la primera sincronización antes de terminar.
Vinculación de clientes
Cada cliente de ClockLap se vincula a un cliente de Wave por correo, luego por nombre.
Lo que necesitas
- Un negocio en Wave
- Un producto o servicio de Wave para cada tipo de línea
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con accounting.invoice_synced, accounting.sync_failed.
Preguntas
¿Qué pasa cuando una factura cambia después de enviarse?
ClockLap envía cada factura una vez por versión. Si cambia, se actualiza la misma factura de Wave; una factura sin cambios nunca se envía dos veces, aunque se reintente una sincronización.
¿Qué facturas se transfieren?
Las facturas una vez enviadas al cliente (enviadas, vistas, pagadas en parte o pagadas), desde el día en que te conectas o una fecha de inicio que eliges. Los borradores se quedan en ClockLap.
¿Quién calcula los impuestos?
ClockLap calcula los impuestos de la factura. Wave los registra con los códigos de impuesto que vinculas, y sus propios totales son los que quedan en tus libros.
¿Por qué no se envían los pagos?
La API pública de Wave no registra pagos de facturas. ClockLap los conserva y lo indica en cada sincronización.
¿La conexión con Wave está incluida en el precio?
Sí. Cada conexión forma parte de todos los planes de ClockLap: $1 al mes por miembro del personal (quien solo marca entrada y salida) y $2 por cualquier persona con más acceso, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Wave?
No. ClockLap se conecta a Wave mediante su API publicada; no está afiliado a Wave ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.