Qué se sincroniza
Workday es la fuente de verdad de las personas. En cada sincronización, ClockLap lee:
- Empleados: ID, nombre, correo de trabajo, organización de supervisión, ubicación, gerente (por ID de empleado), fechas de contratación y de baja, estado, tarifa por hora
Las columnas que se reconocen sin vincular incluyen Employee_ID Primary_Work_Email Supervisory_Organization Manager_Employee_ID Hire_Date Termination_Date Worker_Status.
Cómo funciona
- Crea el informe de empleados en WorkdayUn informe personalizado o una salida EIB / Core Connector: Worker, guardada como CSV.
- Súbelo, o indica a ClockLap el servidor SFTPHost, usuario, contraseña o clave privada, carpeta y un patrón de nombre como workers_*.csv; gana el archivo coincidente más reciente.
- Vincula las columnas una vezLas columnas estándar de Workday se reconocen automáticamente; lo demás lo vinculas una vez y se recuerda.
- Vincula las organizaciones de supervisiónCon los sitios y equipos de ClockLap.
- Revisa la simulaciónLuego aplícala y programa la sincronización.
Vinculación de personas
Se vinculan por vínculos anteriores y luego por correo, número de empleado e ID de empleado de Workday.
- Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
- Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
- Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
- Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
- Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
- Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.
Lo que necesitas
- Un informe de Workday que exporte a los empleados como CSV (UTF-8; separado por comas, punto y coma o tabulaciones)
- Opcional: un servidor SFTP donde escriba Workday, con una contraseña o clave privada para ClockLap
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con people_sync.completed.
Preguntas
¿Es una conexión directa con la API de Workday?
No. Lee un archivo de empleados, que la mayoría de los equipos de Workday pueden programar sin un proyecto de integración. La clave de host SFTP se fija en la primera conexión.
¿Y si la fecha de baja de alguien ya pasó pero su estado dice activo?
Gana una fecha de fin pasada: se considera que la persona se fue.
¿La sincronización de personas está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Workday?
No. ClockLap se conecta a Workday mediante archivos que puede importar; no está afiliado a Workday ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.