Qué se sincroniza
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Registro de tiempo | TimeTrackingAdd (Web Connector) o TIMEACT (IIF) | Empleado, cliente:trabajo, artículo de servicio, duración, facturable |
| Cliente y proyecto | Cliente y trabajo (customer:job) | Se agregan cuando QuickBooks no los tiene |
| Factura | InvoiceAdd o TRNS/SPL | Tus artículos por tipo de línea; tu número de factura |
| Tiempo o factura modificados | Se eliminan y se vuelven a agregar | Para que QuickBooks coincida con ClockLap |
QuickBooks Desktop no tiene API en la nube, así que es él quien viene a ClockLap: el Web Connector pregunta qué hay de nuevo, una solicitud a la vez, y cada registro se envía una sola vez. La vinculación de artículos es la misma que en QuickBooks Online.
Cómo funciona
- Agregar la conexiónElige Web Connector o archivos IIF.
- Web ConnectorCrea una contraseña, descarga el archivo .qwc, agrégalo al QuickBooks Web Connector y escribe la contraseña. Marca Auto-Run.
- ArtículosEscribe los artículos de QuickBooks para horas, materiales, líneas de tarifa fija y descuentos, y el artículo de servicio o de nómina para el tiempo.
- ListoCada ejecución envía el tiempo y las facturas nuevos o modificados. Todo lo que QuickBooks rechace se lista con su motivo y se vuelve a intentar en la siguiente ejecución.
Nombres
QuickBooks Desktop vincula por nombre: las personas se envían como empleados con su nombre de ClockLap, y los clientes y proyectos como cliente y trabajo (customer:job).
Lo que necesitas
- QuickBooks Desktop Pro, Premier o Enterprise (Windows)
- El QuickBooks Web Connector, o permiso para importar archivos IIF
- Empleados y artículos en QuickBooks con los mismos nombres
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con connection.connected.
Preguntas
¿QuickBooks tiene que estar abierto?
Con el Web Connector, QuickBooks debe estar en ejecución en esa computadora (o tener permiso para abrir el archivo de la empresa). Los archivos IIF se importan a mano.
¿Se envía algo dos veces?
No. Cada registro de tiempo y cada versión de factura se envía una sola vez; un cambio elimina el anterior en QuickBooks y agrega el nuevo.
¿Y QuickBooks Online?
Usa QuickBooks Online en Contabilidad, que envía facturas y pagos mediante la API de Intuit.
¿La conexión con QuickBooks Desktop está incluida en el precio?
Sí. Cada conexión forma parte de todos los planes de ClockLap: $1 al mes por miembro del personal (quien solo marca entrada y salida) y $2 por cualquier persona con más acceso, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a QuickBooks Desktop?
No. ClockLap se conecta a QuickBooks Desktop mediante su API publicada; no está afiliado a QuickBooks Desktop ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.