Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Square Payroll.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Cada turno terminado | Una tarjeta de tiempo cerrada | Inicio y fin en la zona horaria del sitio |
| Descansos no pagados | Recortados de la tarjeta de tiempo | El turno se envía como una tarjeta de tiempo por cada tramo trabajado |
| El puesto del miembro del equipo | Salario de la tarjeta (puesto, cargo, tarifa por hora) | Según su asignación de puesto en Square |
Square calcula por sí mismo las horas extra a partir de las tarjetas de tiempo, así que ClockLap envía el tiempo trabajado, no códigos de pago. El tiempo libre no se envía.
Cómo funciona
- Iniciar sesión con SquareComo propietario de la cuenta o administrador; ClockLap solo pide acceso al equipo, las tarjetas de tiempo y el perfil del negocio.
- Vincular a las personasPor correo, luego por ID de referencia; se guarda como el ID de miembro del equipo de Square de cada persona.
- Elegir una ubicación (opcional)Las tarjetas de tiempo usan la primera ubicación asignada a cada persona, o la que elijas.
- Elegir cuándo enviar, y revisarCada periodo tú mismo, al bloquear, cuando todo esté aprobado o según un horario.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Square Payroll. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Las tarjetas de tiempo anteriores de un turno modificado se eliminan y el turno se vuelve a enviar. Cada tarjeta tiene su propia clave de idempotencia, así que un reintento nunca crea una segunda.
Personas
Vinculación por correo, luego por ID de referencia de Square.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
Lo que necesitas
- Square con Square Payroll (EE. UU.) y miembros del equipo por hora
- Un propietario o administrador para iniciar sesión
- La aplicación de Square de tu proveedor de ClockLap (configurada por quien aloja ClockLap)
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Mi equipo todavía marca en Square?
No hace falta: los marcajes de entrada con geocerca de ClockLap se convierten en las tarjetas de tiempo. Si algunas personas todavía usan el reloj de Square, deja sus sitios fuera de la conexión.
¿La conexión con Square Payroll está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Square Payroll?
No. ClockLap se conecta a Square Payroll mediante su API publicada; no está afiliado a Square Payroll ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.