Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Rippling.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Entrada y salida | Inicio y fin del registro de tiempo | Un registro por turno |
| Descansos no pagados | Descansos (inicio y fin) | – |
| Sitio y notas | Comentarios | – |
| El empleado | Worker ID | Según la vinculación |
No hay que vincular códigos de pago: Rippling convierte por sí mismo los registros de tiempo en pago normal y de horas extra.
Cómo funciona
- Crea un token de APIEn Rippling: Settings → Company settings → API tokens, con acceso a empleados y registros de tiempo.
- Vincula a los empleadosPor correo, número de empleado y luego ID de empleado de Rippling.
- Elige cuándo enviarLos registros son por turno, así que no hay nada más que configurar.
- Revisa la vista previaVe cada turno antes del primer envío.
- Aprueba en RipplingLos registros aparecen en Rippling Time & Attendance para aprobación y nómina.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Rippling. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Una corrección quita el registro de tiempo anterior del turno y lo vuelve a enviar con las nuevas horas.
Personas
Se vinculan por correo, número de empleado y luego ID de empleado de Rippling, que se guarda en la persona.
El mismo token mantiene a las personas de ClockLap al día con Rippling.
- Empleados con sus datos de usuario y departamento, gerente, fecha de inicio, estado
- Lugares de trabajo, para vincular con los sitios de ClockLap
- Tipos de ausencia y saldos
El tiempo libre aprobado en ClockLap puede registrarse en Rippling como ausencia.
- Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
- Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
- Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
- Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
- Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
- Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.
Lo que necesitas
- Rippling con Time & Attendance
- Un administrador que pueda crear tokens de API de la compañía
- Acceso del token a empleados y registros de tiempo (y ausencias, para los saldos)
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Preguntas
¿Por qué se envían turnos en lugar de códigos de pago?
Rippling aplica sus propias reglas de horas extra y de pago a los registros de tiempo. Enviar las horas reales de entrada y salida mantiene un solo conjunto de reglas, en Rippling.
¿Qué tan madura es esta conexión?
Está en beta: las solicitudes siguen las guías REST publicadas por Rippling. Mantén activado “revisar antes de enviar” en tus primeros periodos y compara la vista previa con lo que llega a Rippling.
¿La conexión con Rippling está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Rippling?
No. ClockLap se conecta a Rippling mediante su API publicada; no está afiliado a Rippling ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.