Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Xero Payroll.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas normales | Tu tarifa de ingresos ordinaria | Listada desde Xero |
| Horas extra, tiempo doble | Tarifas de ingresos de horas extra | – |
| Horas trabajadas en día festivo | Cualquier tarifa de ingresos que vincules | – |
| Horas por día | Líneas de la hoja de horas (un número por día) | – |
| El periodo de pago | Fecha de inicio y fin de la hoja de horas | Según el calendario de nómina del empleado |
Los códigos de pago son las tarifas de ingresos de Xero, leídas de tu organización, así que eliges de tu propia lista.
Cómo funciona
- Inicia sesión con XeroElige la organización. ClockLap se conecta con el flujo seguro PKCE.
- Elige el país de tu nóminaAustralia, Reino Unido o Nueva Zelanda: Xero Payroll funciona distinto en cada uno.
- Vincula a los empleadosPor correo o número de empleado.
- Vincula las tarifas de ingresosUna por cada tipo de pago que uses.
- Aprueba en XeroLas hojas de horas llegan como borradores para que las apruebes antes de la nómina.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Xero Payroll. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Una corrección reemplaza la hoja de horas en borrador de la persona para el periodo con las nuevas horas.
Personas
Se vinculan por correo o número de empleado, y se recuerdan para el siguiente periodo.
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
Lo que necesitas
- Xero Payroll en Australia, el Reino Unido o Nueva Zelanda
- Empleados en un calendario de nómina que coincida con el periodo de pago de ClockLap
- Un asesor o administrador que pueda conectar apps
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Se admite Xero Payroll en Canadá o EE. UU.?
ClockLap se conecta a las API de nómina de Xero para Australia, Reino Unido y Nueva Zelanda. Para otros países, usa el archivo de nómina personalizado.
¿Las hojas de horas se aprueban automáticamente?
No. Llegan como borradores para que tu administrador de nómina las apruebe en Xero.
¿La conexión con Xero Payroll está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Xero Payroll?
No. ClockLap se conecta a Xero Payroll mediante su API publicada; no está afiliado a Xero Payroll ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.