Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Xero Payroll.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures normales | Votre taux de gains ordinaire | Listé depuis Xero |
| Heures supplémentaires, temps double | Taux de gains des heures supplémentaires | – |
| Heures travaillées un jour férié | Tout taux de gains que vous associez | – |
| Heures par jour | Lignes de feuille de temps (un nombre par jour) | – |
| La période de paie | Date de début et de fin de la feuille de temps | Selon le calendrier de paie de l’employé |
Les codes de paie sont les taux de gains Xero, lus depuis votre organisation, donc vous choisissez dans votre propre liste.
Comment ça marche
- Se connecter avec XeroChoisissez l’organisation. ClockLap se connecte avec le flux sécurisé PKCE.
- Choisir le pays de votre paieAustralie, Royaume-Uni ou Nouvelle-Zélande : Xero Payroll fonctionne différemment dans chacun.
- Associer les employésPar courriel ou numéro d’employé.
- Associer les taux de gainsUn par type de paie que vous utilisez.
- Approuver dans XeroLes feuilles de temps arrivent en brouillon pour que vous les approuviez avant le traitement de la paie.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Xero Payroll. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Une correction remplace la feuille de temps en brouillon de la personne pour la période par les nouvelles heures.
Personnes
Associées par courriel ou numéro d’employé, et retenues pour la période suivante.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Ce qu’il vous faut
- Xero Payroll en Australie, au Royaume-Uni ou en Nouvelle-Zélande
- Des employés sur un calendrier de paie qui correspond à la période de paie de ClockLap
- Un conseiller ou un administrateur qui peut connecter des applications
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Xero Payroll au Canada ou aux États-Unis est-il pris en charge?
ClockLap se connecte aux API de paie de Xero pour l’Australie, le Royaume-Uni et la Nouvelle-Zélande. Pour les autres pays, utilisez le fichier de paie personnalisé.
Les feuilles de temps sont-elles approuvées automatiquement?
Non. Elles arrivent en brouillon pour que votre administrateur de la paie les approuve dans Xero.
La connexion Xero Payroll est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Xero Payroll?
Non. ClockLap se connecte à Xero Payroll au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Xero Payroll ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.