ClockLap + Workday : les travailleurs directement par l’API

Enregistrez un client d’API pour les intégrations dans Workday et ClockLap lit vos travailleurs à chaque synchronisation : aucun rapport à planifier, aucun fichier à déplacer.

RHAPI directeCAÉ.-U.MondialBêta
Essai gratuitRéserver une démo
Simulation avant la première synchronisationBêta

Ce qui est synchronisé

Workday API est la source de vérité pour les personnes. À chaque synchronisation, ClockLap lit :

  • Travailleurs : ID de travailleur, nom, courriel professionnel, titre d’emploi, organisation de supervision, téléphone
Congés. Les congés ne sont pas synchronisés avec Workday. Pour plus de champs (gestionnaire, dates d’embauche et de cessation d’emploi, taux de paie), utilisez le fichier de travailleurs Workday.

Comment ça marche

  1. Enregistrer un client d’API pour les intégrationsAvec des jetons d’actualisation sans expiration et la portée Staffing.
  2. Générer un jeton d’actualisationPour l’utilisateur système d’intégration, sous Manage Refresh Tokens for Integrations.
  3. Coller l’hôte REST, le locataire et les identifiantsDepuis View API Clients : l’hôte et le locataire figurent dans le point de terminaison REST.
  4. Vérifier la simulationPuis appliquez-la et choisissez l’horaire.

Association des personnes

Association par liens antérieurs, puis par courriel et ID de travailleur; enregistré comme ID d’employé Workday de chaque personne (le même que celui du fichier de travailleurs).

  • Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
  • Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
  • Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
  • Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
  • Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
  • Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.
D’abord une simulation. La première synchronisation est toujours une simulation : la liste des personnes qui seraient ajoutées, mises à jour ou proposées pour désactivation, champ par champ. Rien ne change tant qu’un administrateur ne l’applique pas, et les synchronisations planifiées attendent cette première approbation.

Ce qu’il vous faut

  • Workday avec l’autorisation d’enregistrer des clients d’API pour les intégrations
  • Un utilisateur système d’intégration ayant accès aux travailleurs

Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur people_sync.completed.

Questions

API ou fichier de travailleurs : lequel utiliser?

L’API n’exige aucun rapport planifié et lit les champs de base des travailleurs. Le fichier de travailleurs contient toutes les colonnes de votre rapport (gestionnaires, dates, taux de paie). La documentation de référence de l’API Workday n’est visible que par les clients Workday : la connexion par API lit donc les champs que nous avons pu vérifier dans les guides publics.

La synchronisation des personnes est-elle incluse dans le prix?

Oui. Les connexions RH font partie de chaque forfait ClockLap, sans frais supplémentaires.

ClockLap est-il affilié à Workday API?

Non. ClockLap se connecte à Workday API au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Workday API ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.

Connexe

Autres connexions

Toutes les intégrations
WDWorkdayRHBêta

Importez un rapport d’employés Workday : téléversez-le, ou ClockLap le récupère par SFTP.

FichierCAÉ.-U.Mondial CVImportation de personnes par CSVRH

Gardez les personnes à jour à partir de l’exportation CSV de tout système RH. Associez ses colonnes une fois.

FichierCAÉ.-U.Mondial NANamelyRHBêta

Personnes, titres de poste, services et bureaux depuis Namely.

API directeÉ.-U. BHBambooHRRHBêta

Gardez les personnes, équipes, sites et soldes de congés à jour avec BambooHR.

API directeCAÉ.-U.Mondial

Pointez en arrivant. Payé sans ressaisie.

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Workday API est une marque de commerce de son propriétaire. ClockLap n’est ni affilié à Workday API ni approuvé par celui-ci. Les connexions marquées bêta sont en cours de vérification avec de vrais comptes.