Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Dayforce.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Chaque type de paie | PayAdjustmentCodeXRefCode | Regular, Overtime, Holiday… |
| Heures | Hours | – |
| Date | PayAdjustmentDate | Fin de la période, ou chaque jour en mode quotidien |
| Lieu, projet ou service | DepartmentXRefCode | Quand vous répartissez |
| L’employé | EmployeeXRefCode | Selon l’association |
Chaque ajustement porte sa propre référence unique de ClockLap, donc une nouvelle tentative après un dépassement de délai ne peut pas l’ajouter deux fois.
Façons de se connecter
Direct
Par un utilisateur Dayforce configuré pour les services Web dans l’espace de noms de votre client. Le test de connexion valide un ajustement sans l’enregistrer.
Fichier d’importation de paie
Un CSV avec le XRefCode de l’employé, le code de paie, les heures, la date et l’unité organisationnelle, livré par téléchargement, courriel ou SFTP. Dayforce ne publie pas de spécification d’importation fixe, donc vérifiez le premier fichier avec votre modèle d’importation.
Comment ça marche
- Configurer un utilisateur de services WebUn administrateur Dayforce crée un utilisateur pour les services Web avec accès aux employés et aux ajustements de paie.
- Entrer votre Company IDL’espace de noms client avec lequel vous vous connectez, p. ex. northwind. Choisissez Test pendant l’essai.
- Associer les employésPar courriel, numéro d’employé, puis XRefCode Dayforce.
- Associer les codes de paieLes XRefCodes de vos codes d’ajustement de paie.
- Choisir quand envoyer, et vérifierLe premier envoi est un aperçu.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Dayforce. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Direct : une correction supprime d’abord les ajustements envoyés précédemment pour chaque personne (ou jour) modifiée, puis ajoute les nouveaux. Fichier : un fichier de correction ne porte que les différences.
Personnes
Associées par courriel, numéro d’employé, puis XRefCode Dayforce, qui est enregistré sur la personne.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Le fichier
Importation de paie Dayforce (CSV). Colonnes : EmployeeXRefCode PayCodeXRefCode Hours Amount BusinessDate OrgUnitXRefCode Comment
Renommez les colonnes avec le fichier de paie personnalisé si votre modèle d’importation utilise d’autres en-têtes.
Livré par téléchargement (conservé avec l’envoi), par courriel à un maximum de 20 personnes, ou par SFTP : ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour qu’un système de paie qui surveille le dossier ne récupère jamais un fichier à moitié écrit.
Ce qu’il vous faut
- Dayforce (Canada ou États-Unis)
- Un utilisateur Dayforce configuré pour les services Web, avec accès aux employés et aux ajustements de paie
- Votre Company ID (espace de noms client); au besoin, l’adresse API que Dayforce vous a donnée
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Puis-je tester avec une entreprise de test Dayforce?
Oui. Réglez l’environnement sur Test et ClockLap se connecte au service d’identité de test de Dayforce.
Le mot de passe est-il conservé?
Chiffré. ClockLap ne l’utilise que pour obtenir des jetons de courte durée.
La connexion Dayforce est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Dayforce?
Non. ClockLap se connecte à Dayforce au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Dayforce ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.