Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Paycom.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures normales, supplémentaires, temps double | REG, OT, DT | Vos codes de gains Paycom |
| Jours fériés et congés | HOL, VAC, SICK… | – |
| Service | Code de service | Quand vous répartissez selon ce critère |
Paycom active son API entreprise par entreprise et ne publie pas sa documentation de référence : ClockLap se connecte donc par fichiers. La mise en page est un CSV en format long; vérifiez le premier fichier avec votre spécialiste Paycom.
Comment ça marche
- Associer les personnesPar code d’employé (enregistré comme code d’employé Paycom de chaque personne), courriel ou numéro d’employé.
- Associer les codes de gainsSaisissez vos codes de gains Paycom; les plus courants sont suggérés.
- Choisir la livraisonTéléchargement, courriel ou SFTP.
- Pour la synchronisation des personnes : l’exportation des employésTéléversez l’exportation des employés de Paycom, ou faites-la déposer sur SFTP. La colonne Employee Code devient l’ID Paycom de chaque personne.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Paycom. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Un fichier de correction pour la même période ne contient que les écarts.
Personnes
Les fichiers de paie utilisent le code d’employé Paycom de chaque personne. La synchronisation des personnes associe par liens antérieurs, courriel et code d’employé.
Ajoutez une connexion de synchronisation des personnes pour lire l’exportation des employés de Paycom.
- Code d’employé, nom, courriel professionnel, service, lieu, gestionnaire, dates d’embauche et de cessation d’emploi, état
Les congés ne sont pas lus dans l’exportation.
- Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
- Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
- Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
- Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
- Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
- Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.
Le fichier
Heures Paycom (CSV). Colonnes : Employee Code Employee Name Earning Code Hours Date Department Code
Les fichiers quotidiens contiennent une ligne par jour.
Livré par téléchargement (conservé avec l’envoi), par courriel à un maximum de 20 personnes, ou par SFTP : ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour qu’un système de paie qui surveille le dossier ne récupère jamais un fichier à moitié écrit.
Ce qu’il vous faut
- Paycom (États-Unis)
- Les codes de gains et les codes d’employé de Paycom
- Pour la synchronisation des personnes : une exportation planifiée des employés (CSV), téléversée ou sur SFTP
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Questions
Pourquoi pas l’API de Paycom?
Paycom active son API entreprise par entreprise et sa documentation de référence n’est pas publique : nous ne pouvons donc pas bâtir dessus de façon responsable. Les fichiers fonctionnent dès aujourd’hui et vous laissent le contrôle.
La connexion Paycom est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Paycom?
Non. ClockLap se connecte à Paycom au moyen de fichiers qu’il peut importer; ClockLap n’est ni affilié à Paycom ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.