Ce qui est synchronisé
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Facture | Facture avec invoice_number, create_date, délai en jours, devise | Marquée comme envoyée |
| Chaque ligne | name, description, qty, unit_cost | Rabais en lignes négatives |
| Taxes | taxName1 / taxAmount1 | Le taux de la ligne, sous le nom de taxe que vous choisissez |
| Le client | Client (associé, ou ajouté) | – |
| Paiements | Paiement de type Cash, Check, Bank Transfer ou Credit Card | Une fois chacun |
Comment ça marche
- Connecter FreshBooksConnectez-vous en tant que propriétaire de l’entreprise ou administrateur; ClockLap lit l’entreprise à connecter.
- Associer vos clientsPar courriel, puis par nom. Les clients que le système n’a pas encore sont ajoutés avec leur première facture (ou désactivez cette option et associez-les à la main).
- Choisir les articles et les taxesOù vont les lignes de main-d’œuvre, de matériaux, à forfait et de rabais, et quels codes de taxe utiliser, choisis dans les listes du système.
- Choisir quandDès qu’une facture est envoyée (par défaut), ou seulement quand vous appuyez sur Envoyer maintenant.
- VérifierVoyez chaque facture que la première synchronisation enverrait avant de terminer.
Association des clients
Chaque client ClockLap est associé à un client FreshBooks par courriel, puis par nom.
Ce qu’il vous faut
- Un compte FreshBooks (propriétaire ou administrateur)
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur accounting.invoice_synced, accounting.sync_failed.
Questions
Que se passe-t-il quand une facture change après son envoi?
ClockLap envoie chaque facture une fois par version. Si elle change, la même facture FreshBooks est mise à jour; une facture inchangée n’est jamais envoyée deux fois, même si une synchronisation est relancée.
Quelles factures sont transmises?
Les factures une fois envoyées au client (envoyées, consultées, payées en partie ou payées), à partir du jour de la connexion ou d’une date de début que vous choisissez. Les brouillons restent dans ClockLap.
Qui calcule les taxes?
ClockLap calcule les taxes sur la facture. FreshBooks les enregistre avec les codes de taxe que vous associez, et ce sont ses propres totaux qui figurent dans vos livres.
Une facture annulée peut-elle aussi être annulée dans FreshBooks?
L’API de FreshBooks ne permet pas d’annuler une facture : ClockLap vous indique donc de la supprimer dans FreshBooks.
La connexion FreshBooks est-elle incluse dans le prix?
Oui. Chaque connexion fait partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par mois par membre du personnel (toute personne qui ne fait que pointer) et 2 $ pour toute personne ayant plus d’accès, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à FreshBooks?
Non. ClockLap se connecte à FreshBooks au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à FreshBooks ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.