ClockLap + HiBob : les personnes et les congés depuis Bob

Ce qui est synchronisé

HiBob est la source de vérité pour les personnes. À chaque synchronisation, ClockLap lit :

• Personnes : nom, courriel, service, site, gestionnaire, date de début, statut
• Types de politiques de congés et soldes (seulement pour les types que vous importez)

Comment ça marche

1. Créer un utilisateur de serviceDans Bob : Settings → Integrations → Service users → New service user, avec accès en lecture à People et Time off.
2. Coller l’ID et le jetonLe jeton n’est affiché qu’une fois, à la création de l’utilisateur de service.
3. Associer les sites et les équipesLes sites ou services de Bob aux sites ClockLap.
4. Choisir qui l’emporteChamp par champ.
5. Vérifier la simulationAppliquez-la quand elle vous semble juste.

Association des personnes

Associées par les liens précédents, puis par courriel, numéro d’employé et ID d’employé Bob.

• Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
• Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
• Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
• Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
• Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
• Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.

Ce qu’il vous faut

• HiBob avec un accès administrateur pour créer des utilisateurs de service
• Permissions de l’utilisateur de service : People (lecture) et Time off

Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur people_sync.completed.

Questions