Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Justworks.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures normales | Colonne Regular hours | – |
| Heures supplémentaires et temps double | Overtime / Double time hours | – |
| Vacances, maladie, congé personnel, paie de jour férié | Paid time off hours | Ou gardez les congés Justworks synchronisés en les laissant sans correspondance |
L’API publique de Justworks n’accepte pas les heures : ClockLap produit donc le fichier. Justworks associe les personnes par prénom, nom et courriel professionnel, et les semaines vont du dimanche au samedi.
Comment ça marche
- Vérifier les noms et les courrielsJustworks associe par prénom, nom et courriel professionnel : ils doivent être identiques des deux côtés.
- Associer les types de paieRegular, Overtime, Double time et Paid time off sont suggérés.
- Choisir la livraisonTéléchargement ou courriel.
- L’importerDans Justworks : Timecards → Import Hours, téléversez le CSV et soumettez-le.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Justworks. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Un fichier de correction contient les changements par personne et par semaine. Justworks garde l’importation la plus récente pour une personne : vérifiez donc les totaux avant de soumettre.
Personnes
Aucune étape d’association : le fichier contient les noms et les courriels professionnels, et c’est ainsi que Justworks associe.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Le fichier
Import Hours de Justworks (CSV). Colonnes : First name Last name Work email Start date End date Regular hours Overtime hours Double time hours Paid time off hours
Vérifiez le premier fichier par rapport au modèle que Justworks propose sur l’écran Import Hours.
Livré par téléchargement (conservé avec l’envoi), par courriel à un maximum de 20 personnes, ou par SFTP : ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour qu’un système de paie qui surveille le dossier ne récupère jamais un fichier à moitié écrit.
Ce qu’il vous faut
- Justworks avec les périodes de paie par défaut et l’autorisation « Manage All Timecards »
- Des noms et des courriels professionnels identiques dans ClockLap et Justworks
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
Pourquoi pas l’API de Justworks?
L’API publique de Justworks lit les personnes et la paie, mais n’accepte pas les heures. Le fichier Import Hours est la voie d’entrée documentée.
La connexion Justworks est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Justworks?
Non. ClockLap se connecte à Justworks au moyen de fichiers qu’il peut importer; ClockLap n’est ni affilié à Justworks ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.