Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Humi.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Chaque quart terminé | Une entrée de temps travaillé | Heures de début et de fin, au taux horaire principal |
| Heures normales et heures travaillées un jour férié | hours | – |
| Heures supplémentaires | overtime_hours | – |
L’API Partners de Humi est en bêta fermée. Le temps double et les congés n’y sont pas envoyés; les salariés (sans taux horaire dans Humi) sont indiqués comme non envoyés.
Comment ça marche
- Demander un jeton d’API PartnersÉcrivez à [email protected] avec l’objet « Requesting Humi Partners API Token ». Un jeton couvre une entreprise.
- Associer les personnesPar courriel; enregistré comme ID d’employé Humi de chaque personne.
- Choisir quand envoyer, et vérifierChaque période vous-même, au verrouillage, quand tout est approuvé, ou selon un horaire.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Humi. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Un quart modifié est mis à jour sur place grâce à son ID de temps travaillé Humi : rien n’est ajouté deux fois.
Personnes
Association par courriel.
Connectez Humi une seconde fois pour la synchronisation des personnes.
- Employés : nom, courriel, service, poste, bureau, taux horaire, dates de début et de fin
Les congés ne sont pas encore synchronisés avec Humi.
- Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
- Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
- Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
- Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
- Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
- Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.
Ce qu’il vous faut
- La paie Humi (Canada) avec des employés horaires
- Un jeton d’API Partners de Humi pour votre entreprise
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Questions
L’API de Humi est-elle stable?
Humi décrit son API Partners comme une bêta fermée susceptible de changer : c’est pourquoi cette connexion est marquée bêta.
La connexion Humi est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Humi?
Non. ClockLap se connecte à Humi au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Humi ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.