Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans QuickBooks Online.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures travaillées, par jour | TimeActivity (heures et minutes) à la date de travail | Une par employé par jour |
| L’employé | EmployeeRef | Selon l’association |
| Élément de paie normal | PayrollItemRef | Quand vous en associez un |
| Site et notes de quart | Description | – |
QuickBooks applique ses propres règles d’heures supplémentaires aux heures travaillées, donc chaque jour part comme un seul total. Les congés sont gérés dans QuickBooks et ne sont pas envoyés.
Comment ça marche
- Se connecter avec IntuitChoisissez l’entreprise QuickBooks. ClockLap lit le nom de l’entreprise pour confirmer.
- Associer les employésPar courriel, numéro d’employé, puis ID d’employé QuickBooks.
- Choisir un élément de paie (facultatif)Associez les heures normales à un élément de paie si vous en utilisez un.
- Choisir quand envoyerLa granularité quotidienne est fixe : chaque jour travaillé devient une activité.
- Faire la paieQuickBooks Payroll affiche les activités de temps de la période de paie.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à QuickBooks Online. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Une correction supprime d’abord les activités de temps envoyées par ClockLap pour les jours modifiés, puis ajoute les nouveaux totaux, pour que rien ne soit compté deux fois.
Personnes
Associées par courriel, numéro d’employé, puis ID d’employé QuickBooks, qui est enregistré sur la personne.
Les personnes qui ne peuvent pas être associées sont listées dans l’aperçu : passez-les avec un avertissement (par défaut) ou bloquez l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Ce qu’il vous faut
- QuickBooks Online avec Payroll (Canada ou États-Unis)
- Un administrateur qui peut connecter des applications
- Des employés configurés dans QuickBooks avec une paie horaire
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Questions
ClockLap envoie-t-il les heures supplémentaires séparément à QuickBooks?
Non. QuickBooks applique ses propres règles d’heures supplémentaires aux heures de chaque jour, donc ClockLap envoie un total quotidien d’heures travaillées.
Les heures de vacances et de maladie sont-elles envoyées?
Non, les congés sont gérés dans QuickBooks. Les congés de ClockLap apparaissent quand même dans ses propres feuilles de temps et rapports.
Est-ce que ça fonctionne avec QuickBooks Desktop?
Oui, avec sa propre connexion : QuickBooks Desktop reçoit les activités de temps et les factures par le Web Connector ou des fichiers IIF.
La connexion QuickBooks Online est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à QuickBooks Online?
Non. ClockLap se connecte à QuickBooks Online au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à QuickBooks Online ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.