ClockLap + tout système RH : la synchronisation des personnes à partir d’un CSV

Ce qui est synchronisé

Importation de personnes par CSV est la source de vérité pour les personnes. À chaque synchronisation, ClockLap lit :

• Au choix : ID, nom, courriel, numéro d’employé, service, lieu, gestionnaire, taux horaire, dates de début et de fin, statut

Comment ça marche

1. Exporter les personnes en CSVSéparé par virgules, points-virgules ou tabulations; les champs entre guillemets sont acceptés.
2. Le téléverser ou configurer le SFTPClockLap récupère le fichier le plus récent qui correspond à un modèle de nom.
3. Associer les colonnes une foisLes noms d’en-têtes courants sont reconnus; associez le reste.
4. Associer les lieux et les servicesAux sites et aux équipes ClockLap.
5. Vérifier la simulationAppliquez-la, puis planifiez-la.

Association des personnes

Associées par les liens précédents, puis par courriel et numéro d’employé. Les lignes sans ID ni courriel sont omises avec un avertissement.

• Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
• Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
• Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
• Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
• Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
• Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.

Ce qu’il vous faut

• Une exportation CSV de vos personnes
• Facultatif : un serveur SFTP pour la récupération automatique

Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur people_sync.completed.

Questions