ClockLap + TriNet Zenefits : des personnes synchronisées

Connectez-vous une fois en tant qu’administrateur TriNet : nouvelles embauches, mutations et départs arrivent dans ClockLap à chaque synchronisation.

RHAPI directeÉ.-U.Bêta
Simulation avant la première synchronisationBêta

Ce qui est synchronisé

TriNet Zenefits est la source de vérité pour les personnes. À chaque synchronisation, ClockLap lit :

  • Personnes : nom (nom usuel d’abord), courriel professionnel, ID TriNet, titre, service, lieu, gestionnaire, état
Congés. Les congés ne sont pas synchronisés avec TriNet Zenefits.

Comment ça marche

  1. Se connecter avec TriNetEn tant qu’administrateur de l’entreprise; vous voyez exactement quelles données ClockLap demande.
  2. Associer les services et les lieuxAux équipes et aux sites de ClockLap.
  3. Vérifier la simulationPuis appliquez-la et choisissez l’horaire.

Association des personnes

Association par liens antérieurs, puis par courriel professionnel et ID TriNet (numéro d’employé); enregistré comme ID de personne TriNet de chaque personne.

  • Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
  • Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
  • Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
  • Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
  • Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
  • Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.
D’abord une simulation. La première synchronisation est toujours une simulation : la liste des personnes qui seraient ajoutées, mises à jour ou proposées pour désactivation, champ par champ. Rien ne change tant qu’un administrateur ne l’applique pas, et les synchronisations planifiées attendent cette première approbation.

Ce qu’il vous faut

  • TriNet Zenefits (États-Unis) et un administrateur de l’entreprise
  • L’application TriNet de votre fournisseur ClockLap (TriNet examine les applications avant leur mise en service)

Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur people_sync.completed.

Questions

Pourquoi demande-t-elle autant d’autorisations?

TriNet accorde l’accès champ par champ. ClockLap ne demande que les personnes, l’état, le courriel professionnel, le gestionnaire, le service et le lieu.

La synchronisation des personnes est-elle incluse dans le prix?

Oui. Les connexions RH font partie de chaque forfait ClockLap, sans frais supplémentaires.

ClockLap est-il affilié à TriNet Zenefits?

Non. ClockLap se connecte à TriNet Zenefits au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à TriNet Zenefits ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.

Pointez en arrivant. Payé sans ressaisie.

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