Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Paycor.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Heures normales, supplémentaires, temps double | REG, OT, DT | Vos codes de gains Paycor |
| Jours fériés et congés | HOL, VAC, SICK… | – |
| Service | Code de service | Quand vous répartissez selon ce critère |
L’API de Paycor exige une application approuvée dans le portail des développeurs de Paycor et sa documentation de référence n’est pas publique : ClockLap utilise donc des fichiers pour l’instant. Vérifiez le premier fichier par rapport à votre modèle d’importation Paycor.
Comment ça marche
- Associer les personnesPar numéro d’employé (enregistré comme numéro d’employé Paycor de chaque personne) ou par courriel.
- Associer les codes de gainsSaisissez vos codes de gains Paycor; les plus courants sont suggérés.
- Choisir la livraisonTéléchargement, courriel ou SFTP.
- Pour la synchronisation des personnes : l’exportation des employésTéléversez l’exportation des employés de Paycor, ou faites-la déposer sur SFTP. La colonne Employee Number devient l’ID Paycor de chaque personne.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Paycor. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Un fichier de correction pour la même période ne contient que les écarts.
Personnes
Les fichiers de paie utilisent le numéro d’employé Paycor de chaque personne.
Ajoutez une connexion de synchronisation des personnes pour lire l’exportation des employés de Paycor.
- Numéro d’employé, nom, courriel professionnel, service, lieu, gestionnaire, dates d’embauche et de cessation d’emploi, état
Les congés ne sont pas lus dans l’exportation.
- Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
- Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
- Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
- Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
- Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
- Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.
Le fichier
Heures Paycor (CSV). Colonnes : Employee Number Employee Name Earning Code Hours Date Department Code
Livré par téléchargement (conservé avec l’envoi), par courriel à un maximum de 20 personnes, ou par SFTP : ClockLap vérifie le serveur, retient sa clé d’hôte à la première connexion et écrit sous un nom temporaire avant de renommer, pour qu’un système de paie qui surveille le dossier ne récupère jamais un fichier à moitié écrit.
Ce qu’il vous faut
- Paycor Perform (États-Unis)
- Les codes de gains et les numéros d’employé de Paycor
- Pour la synchronisation des personnes : une exportation des employés (CSV), téléversée ou sur SFTP
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Questions
Y aura-t-il une connexion directe à Paycor?
Possiblement, une fois qu’elle pourra être vérifiée avec l’API de Paycor sur un compte réel. D’ici là, le fichier fait avancer la paie.
La connexion Paycor est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Paycor?
Non. ClockLap se connecte à Paycor au moyen de fichiers qu’il peut importer; ClockLap n’est ni affilié à Paycor ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.