Ce qui est synchronisé
Chaque feuille de temps approuvée est d’abord répartie en types de paie (normales, heures supplémentaires, temps double, jours fériés, primes de pause, congés) selon les règles de chaque site. Voici où chacun arrive dans Rippling.
| ClockLap | Envoyé comme | Notes |
|---|---|---|
| Arrivée et départ | Début et fin de l’entrée de temps | Une entrée par quart |
| Pauses non payées | Pauses (début et fin) | – |
| Site et notes | Commentaires | – |
| L’employé | ID d’employé (Worker ID) | Selon l’association |
Aucune association de codes de paie : Rippling transforme lui-même les entrées de temps en heures normales et supplémentaires.
Comment ça marche
- Créer un jeton APIDans Rippling : Settings → Company settings → API tokens, avec l’accès aux employés et aux entrées de temps.
- Associer les employésPar courriel, numéro d’employé, puis ID d’employé Rippling.
- Choisir quand envoyerLes entrées sont par quart, donc il n’y a rien d’autre à régler.
- Vérifier l’aperçuVoyez chaque quart avant le premier envoi.
- Approuver dans RipplingLes entrées apparaissent dans Rippling Time & Attendance pour approbation et paie.
Calendriers et vérification
Choisissez quand les heures vont à Rippling. Quel que soit votre choix, rien n’est envoyé deux fois : chaque période a un envoi, et tout ce qui suit est une correction.
J’enverrai chaque période moi-même
Rien ne part tant qu’un administrateur n’appuie pas sur Envoyer. C’est le réglage par défaut.
Quand la période de paie est verrouillée
Verrouiller la période dans Feuilles de temps lance l’envoi.
Quand toutes les feuilles de temps sont approuvées
La dernière approbation de la période lance l’envoi.
Selon un calendrier
Un nombre fixe de jours après la fin de la période (0 à 14), à l’heure locale de votre choix.
- Quelles feuilles de temps. Approuvées seulement (par défaut), ou approuvées et soumises.
- Arrondi. Centièmes d’heure (par défaut) ou quarts d’heure.
- Répartition. Aucune, par lieu, par projet ou par service, chacun associé au code de service ou de centre de coûts du système de paie.
- Heures travaillées un jour férié. Comme type de paie distinct (par défaut) ou incluses dans les heures normales.
- Lignes vides. Les personnes sans heures dans la période sont omises.
- Personnes non associées. Les passer avec un avertissement (par défaut), ou bloquer tout l’envoi jusqu’à ce qu’elles soient associées.
Les corrections, comme changements
Vous avez corrigé un départ non pointé après l’envoi à la paie? Renvoyez la période et ClockLap calcule ce qui a changé depuis le dernier envoi.
Une correction retire l’entrée de temps précédente du quart et la renvoie avec les nouvelles heures.
Personnes
Associées par courriel, numéro d’employé, puis ID d’employé Rippling, qui est enregistré sur la personne.
Le même jeton garde les personnes de ClockLap à jour avec Rippling.
- Employés avec leurs détails d’utilisateur et de service, gestionnaire, date de début, statut
- Lieux de travail, à associer aux sites ClockLap
- Types de congés et soldes
Les congés approuvés dans ClockLap peuvent être inscrits dans Rippling comme congés.
- Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
- Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
- Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
- Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
- Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
- Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.
Ce qu’il vous faut
- Rippling avec Time & Attendance
- Un administrateur qui peut créer des jetons API d’entreprise
- Un jeton avec accès aux employés et aux entrées de temps (et aux congés, pour les soldes)
Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Questions
Pourquoi envoyer des quarts plutôt que des codes de paie?
Rippling applique ses propres règles d’heures supplémentaires et de paie aux entrées de temps. Envoyer les vraies heures d’arrivée et de départ garde un seul ensemble de règles, dans Rippling.
Quel est le degré de maturité de cette connexion?
Elle est en bêta : les requêtes suivent les guides REST publiés par Rippling. Gardez « vérifier avant l’envoi » activé pour vos premières périodes et comparez l’aperçu avec ce qui arrive dans Rippling.
La connexion Rippling est-elle incluse dans le prix?
Oui. Les connexions de paie et de RH font partie de chaque forfait ClockLap : 1 $ par membre du personnel et 2 $ par gestionnaire ou administrateur par mois, sans frais supplémentaires.
ClockLap est-il affilié à Rippling?
Non. ClockLap se connecte à Rippling au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Rippling ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.