ClockLap + Namely : des personnes synchronisées

Les nouvelles embauches dans Namely peuvent pointer dès le premier jour, les mutations suivent à chaque synchronisation et les départs sont suggérés pour désactivation.

RHAPI directeÉ.-U.Bêta
Essai gratuitRéserver une démo
Simulation avant la première synchronisationBêta

Ce qui est synchronisé

Namely est la source de vérité pour les personnes. À chaque synchronisation, ClockLap lit :

  • Profils : nom (nom usuel d’abord), courriel, ID d’employé, titre du poste, service et bureau (d’après les groupes Namely), gestionnaire, dates d’arrivée et de départ, état
Congés. Les congés ne sont pas synchronisés avec Namely.

Comment ça marche

  1. Créer un jeton d’accès personnelDans Namely : API → Personal Access Tokens, en tant qu’administrateur (idéalement un profil « Integrations » qui ne quittera pas l’entreprise).
  2. Le coller avec votre sous-domaineLa partie avant .namely.com.
  3. Associer les services et les bureauxAux équipes et aux sites de ClockLap.
  4. Vérifier la simulationPuis appliquez-la et choisissez l’horaire.

Association des personnes

Association par liens antérieurs, puis par courriel et ID d’employé; enregistré comme ID de profil Namely de chaque personne.

  • Qui l’emporte, par champ. Le système RH par défaut : ClockLap est mis à jour pour correspondre. Réglez un champ sur « ClockLap » et il n’est rempli qu’à l’ajout de la personne.
  • Nouvelles personnes. Ajoutées automatiquement, sans invitation à moins que vous activiez les invitations. Vous choisissez le rôle qu’elles reçoivent.
  • Personnes qui partent. Proposées pour désactivation (par défaut), ou désactivées automatiquement. Leur historique est conservé.
  • Sites et équipes. Associez une fois les lieux ou services du système RH aux sites ClockLap; les changements suivent à chaque synchronisation.
  • Utilisateurs avec authentification unique. Les personnes gérées par votre fournisseur d’identité par SCIM gardent ce que SCIM écrit; la synchronisation ignore ces champs et le signale.
  • Calendrier. Toutes les heures, chaque jour (par défaut) ou manuellement. Une synchronisation planifiée peut s’appliquer d’elle-même ou seulement préparer un aperçu pour un administrateur.
D’abord une simulation. La première synchronisation est toujours une simulation : la liste des personnes qui seraient ajoutées, mises à jour ou proposées pour désactivation, champ par champ. Rien ne change tant qu’un administrateur ne l’applique pas, et les synchronisations planifiées attendent cette première approbation.

Ce qu’il vous faut

  • Namely (États-Unis) avec l’accès à l’API pour un administrateur

Chaque envoi garde un historique : qui et quoi a été envoyé, les résultats ligne par ligne, des erreurs en langage clair avec leur solution, et un journal des requêtes caviardé pour les administrateurs. Les webhooks se déclenchent sur people_sync.completed.

Questions

Le jeton a cessé de fonctionner. Pourquoi?

Les jetons Namely suivent la personne qui les a créés : si ce profil est désactivé, le jeton est refusé. Utilisez un profil dédié aux intégrations.

La synchronisation des personnes est-elle incluse dans le prix?

Oui. Les connexions RH font partie de chaque forfait ClockLap, sans frais supplémentaires.

ClockLap est-il affilié à Namely?

Non. ClockLap se connecte à Namely au moyen de son API publiée; ClockLap n’est ni affilié à Namely ni approuvé par celui-ci. La connexion est en bêta pendant que nous la vérifions avec de vrais comptes.

Connexe

Autres connexions

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Gardez les personnes, équipes, sites et soldes de congés à jour avec BambooHR.

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Importez les personnes, services, sites et soldes de congés de HiBob.

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Namely est une marque de commerce de son propriétaire. ClockLap n’est ni affilié à Namely ni approuvé par celui-ci. Les connexions marquées bêta sont en cours de vérification avec de vrais comptes.