Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Humi.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Cada turno terminado | Un registro de tiempo trabajado | Hora de inicio y fin, con la tarifa por hora principal |
| Horas normales y horas trabajadas en día festivo | hours | – |
| Horas extra | overtime_hours | – |
La API Partners de Humi está en beta cerrada. El tiempo doble y el tiempo libre no se envían por ella; las personas asalariadas (sin tarifa por hora en Humi) aparecen como no enviadas.
Cómo funciona
- Pedir un token de la API PartnersEscribe a [email protected] con el asunto “Requesting Humi Partners API Token”. Un token cubre una empresa.
- Vincular a las personasPor correo; se guarda como el ID de empleado de Humi de cada persona.
- Elegir cuándo enviar, y revisarCada periodo tú mismo, al bloquear, cuando todo esté aprobado o según un horario.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Humi. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Un turno modificado se actualiza en su lugar mediante su ID de tiempo trabajado en Humi, así que nada se agrega dos veces.
Personas
Vinculación por correo.
Conecta Humi una segunda vez para la sincronización de personas.
- Empleados: nombre, correo, departamento, puesto, oficina, tarifa por hora, fechas de inicio y fin
El tiempo libre aún no se sincroniza con Humi.
- Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
- Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
- Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
- Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
- Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
- Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.
Lo que necesitas
- Nómina de Humi (Canadá) con empleados por hora
- Un token de la API Partners de Humi para tu empresa
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Preguntas
¿Es estable la API de Humi?
Humi describe su API Partners como una beta cerrada que puede cambiar; por eso esta conexión está marcada como beta.
¿La conexión con Humi está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Humi?
No. ClockLap se conecta a Humi mediante su API publicada; no está afiliado a Humi ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.