ClockLap + HiBob: personas y tiempo libre desde Bob

Qué se sincroniza

HiBob es la fuente de verdad de las personas. En cada sincronización, ClockLap lee:

• Personas: nombre, correo, departamento, sitio, gerente, fecha de inicio, estado
• Tipos de política de tiempo libre y saldos (solo para los tipos que traes)

Cómo funciona

1. Crea un usuario de servicioEn Bob: Settings → Integrations → Service users → New service user, con acceso de lectura a People y Time off.
2. Pega el ID y el tokenEl token se muestra una sola vez, cuando creas el usuario de servicio.
3. Vincula sitios y equiposLos sitios o departamentos de Bob con los sitios de ClockLap.
4. Elige quién mandaCampo por campo.
5. Revisa la simulaciónAplícala cuando se vea bien.

Vinculación de personas

Se vinculan por vínculos anteriores y luego por correo, número de empleado e ID de empleado de Bob.

• Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
• Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
• Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
• Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
• Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
• Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.

Lo que necesitas

• HiBob con acceso de administrador para crear usuarios de servicio
• Permisos del usuario de servicio: People (lectura) y Time off

Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con people_sync.completed.

Preguntas