Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a Paycom.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas normales, horas extra, tiempo doble | REG, OT, DT | Tus códigos de ingreso de Paycom |
| Días festivos y tiempo libre | HOL, VAC, SICK… | – |
| Departamento | Código de departamento | Cuando divide por ese criterio |
Paycom activa su API empresa por empresa y no publica su referencia, así que ClockLap se conecta con archivos. El formato es un CSV en formato largo; revisa el primer archivo con tu especialista de Paycom.
Cómo funciona
- Vincular a las personasPor código de empleado (guardado como el código de empleado de Paycom de cada persona), correo o número de empleado.
- Vincular los códigos de ingresoEscribe tus códigos de ingreso de Paycom; se sugieren los más comunes.
- Elegir la entregaDescarga, correo o SFTP.
- Para la sincronización de personas: la exportación de empleadosCarga la exportación de empleados de Paycom, o haz que se deposite en SFTP. La columna Employee Code se convierte en el ID de Paycom de cada persona.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a Paycom. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Un archivo de corrección para el mismo periodo lleva solo las diferencias.
Personas
Los archivos de nómina usan el código de empleado de Paycom de cada persona. La sincronización de personas vincula por vínculos anteriores, correo y código de empleado.
Agrega una conexión de sincronización de personas para leer la exportación de empleados de Paycom.
- Código de empleado, nombre, correo del trabajo, departamento, ubicación, gerente, fechas de contratación y de baja, estado
El tiempo libre no se lee de la exportación.
- Quién manda, por campo. El sistema de RR. HH. de forma predeterminada: ClockLap se actualiza para coincidir. Configura cualquier campo como “ClockLap” y solo se llena cuando se agrega a la persona.
- Personas nuevas. Se agregan automáticamente, sin invitación a menos que actives las invitaciones. Tú eliges el rol que reciben.
- Personas que se van. Se sugieren para desactivar (predeterminado), o se desactivan automáticamente. Su historial se conserva.
- Sitios y equipos. Vincula una vez las ubicaciones o departamentos del sistema de RR. HH. con los sitios de ClockLap; los cambios se aplican en cada sincronización.
- Usuarios con inicio de sesión único. Las personas que tu proveedor de identidad administra por SCIM conservan lo que escribe SCIM; la sincronización omite esos campos y lo indica.
- Calendario. Cada hora, a diario (predeterminado) o manual. Una sincronización programada puede aplicarse sola o solo preparar una vista previa para un administrador.
El archivo
Horas de Paycom (CSV). Columnas: Employee Code Employee Name Earning Code Hours Date Department Code
Los archivos diarios llevan una fila por día.
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- Paycom (EE. UU.)
- Códigos de ingreso y códigos de empleado de Paycom
- Para la sincronización de personas: una exportación de empleados programada (CSV), cargada o en SFTP
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed, people_sync.completed.
Preguntas
¿Por qué no la API de Paycom?
Paycom habilita su API empresa por empresa y su referencia no es pública, así que no podemos construir sobre ella de forma responsable. Los archivos funcionan hoy y te dejan el control.
¿La conexión con Paycom está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a Paycom?
No. ClockLap se conecta a Paycom mediante archivos que puede importar; no está afiliado a Paycom ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.