Qué se sincroniza
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Factura | Factura con invoice_number, create_date, días de vencimiento, moneda | Marcada como enviada |
| Cada línea | name, description, qty, unit_cost | Descuentos como líneas negativas |
| Impuesto | taxName1 / taxAmount1 | La tasa de la línea, con el nombre de impuesto que elijas |
| El cliente | Cliente (vinculado, o agregado) | – |
| Pagos | Pago de tipo Cash, Check, Bank Transfer o Credit Card | Una vez cada uno |
Cómo funciona
- Conectar FreshBooksInicia sesión como propietario del negocio o administrador; ClockLap lee el negocio que se va a conectar.
- Vincular a tus clientesPor correo, luego por nombre. Los clientes que el sistema aún no tiene se agregan con su primera factura (o desactiva esa opción y vincúlalos a mano).
- Elegir artículos e impuestosA dónde van las líneas de mano de obra, materiales, tarifa fija y descuento, y qué códigos de impuesto usar, elegidos de las listas del propio sistema.
- Elegir cuándoEn cuanto se envía una factura (predeterminado), o solo cuando presiona Enviar ahora.
- RevisarVe cada factura que enviaría la primera sincronización antes de terminar.
Vinculación de clientes
Cada cliente de ClockLap se vincula a un cliente de FreshBooks por correo, luego por nombre.
Lo que necesitas
- Una cuenta de FreshBooks (propietario o administrador)
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con accounting.invoice_synced, accounting.sync_failed.
Preguntas
¿Qué pasa cuando una factura cambia después de enviarse?
ClockLap envía cada factura una vez por versión. Si cambia, se actualiza la misma factura de FreshBooks; una factura sin cambios nunca se envía dos veces, aunque se reintente una sincronización.
¿Qué facturas se transfieren?
Las facturas una vez enviadas al cliente (enviadas, vistas, pagadas en parte o pagadas), desde el día en que te conectas o una fecha de inicio que eliges. Los borradores se quedan en ClockLap.
¿Quién calcula los impuestos?
ClockLap calcula los impuestos de la factura. FreshBooks los registra con los códigos de impuesto que vinculas, y sus propios totales son los que quedan en tus libros.
¿Una factura anulada se puede anular también en FreshBooks?
FreshBooks no permite anular mediante su API, así que ClockLap te indica que la elimines en FreshBooks.
¿La conexión con FreshBooks está incluida en el precio?
Sí. Cada conexión forma parte de todos los planes de ClockLap: $1 al mes por miembro del personal (quien solo marca entrada y salida) y $2 por cualquier persona con más acceso, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a FreshBooks?
No. ClockLap se conecta a FreshBooks mediante su API publicada; no está afiliado a FreshBooks ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.