Qué se sincroniza
Cada hoja de horas aprobada se divide primero en tipos de pago (normales, horas extra, tiempo doble, días festivos, primas por descanso, tiempo libre) según las reglas de cada sitio. Así llega cada uno a OnPay.
| ClockLap | Se envía como | Notas |
|---|---|---|
| Horas normales, horas extra, tiempo doble | Regular, Overtime, Double Time | – |
| Días festivos y tiempo libre | Holiday, Vacation, Sick… | – |
OnPay no tiene una API pública para horas, así que ClockLap genera el CSV. OnPay vincula a las personas por su Clock User ID, y puede que el soporte de OnPay tenga que activar la carga de CSV.
Cómo funciona
- Dar un Clock User ID a cada personaEn OnPay: la página Job → Employment del empleado. Agrega el mismo valor como su Clock User ID de OnPay en ClockLap (o usa su número de empleado).
- Vincular los tipos de pagoSe sugieren los tipos de pago comunes de OnPay.
- Elegir la entregaDescarga o correo.
- CargarloEn OnPay: Payroll → Upload Hours y luego Process.
Calendarios y revisión
Elige cuándo van las horas a OnPay. Elijas lo que elijas, nada se envía dos veces: cada periodo tiene un envío, y todo lo posterior es una corrección.
Yo enviaré cada periodo
Nada se envía hasta que un administrador presione Enviar. Es lo predeterminado.
Cuando se bloquee el periodo de pago
Bloquear el periodo en Hojas de horas inicia el envío.
Cuando todas las hojas de horas estén aprobadas
La última aprobación del periodo inicia el envío.
Según un calendario
Un número fijo de días después del fin del periodo (0 a 14), a la hora local que elijas.
- Qué hojas de horas. Solo aprobadas (predeterminado), o aprobadas y enviadas.
- Redondeo. Centésimas de hora (predeterminado) o cuartos de hora.
- Dividir por. Nada, ubicación, proyecto o departamento, cada uno vinculado al código de departamento o centro de costos del sistema de nómina.
- Horas trabajadas en día festivo. Como su propio tipo de pago (predeterminado) o sumadas a las horas normales.
- Líneas vacías. Las personas sin horas en el periodo se omiten.
- Personas sin vincular. Omitirlas con una advertencia (predeterminado), o bloquear todo el envío hasta que estén vinculadas.
Correcciones, como cambios
¿Corregiste una salida sin marcar después de enviar la nómina? Vuelve a enviar el periodo y ClockLap calcula qué cambió desde el último envío.
Un archivo de corrección lleva solo las diferencias; OnPay suma las horas cargadas a lo que ya está en la nómina.
Personas
El archivo usa el Clock User ID de OnPay de cada persona (o su número de empleado si no tiene uno).
Las personas que no se pueden vincular aparecen en la vista previa: omítelas con una advertencia (predeterminado) o bloquea el envío hasta que estén vinculadas.
El archivo
Horas de OnPay (CSV). Columnas: Clock User ID Employee Name Pay Type Hours Date
OnPay no publica su formato de columnas; revisa el primer archivo con el soporte de OnPay.
Se entrega por descarga (guardada con el envío), por correo a hasta 20 personas o por SFTP: ClockLap verifica el servidor, fija su clave de host en la primera conexión y escribe con un nombre temporal antes de renombrar, para que un sistema de nómina que vigila la carpeta nunca tome un archivo a medias.
Lo que necesitas
- OnPay (EE. UU.) con la carga de CSV activada
- Un Clock User ID para cada persona que cobra por hora
Cada envío guarda un historial: quién y qué se envió, resultados por línea, errores en lenguaje claro con su solución y un registro de solicitudes depurado para administradores. Los webhooks se disparan con payroll.run_ready, payroll.run_sent, payroll.run_failed.
Preguntas
¿Y si alguien no queda vinculado?
OnPay lo muestra en Recent Exceptions después de procesar; agrega su Clock User ID y vuelve a cargar.
¿La conexión con OnPay está incluida en el precio?
Sí. Las conexiones de nómina y RR. HH. forman parte de todos los planes de ClockLap: $1 por miembro del personal y $2 por gerente o administrador al mes, sin complementos.
¿ClockLap está afiliado a OnPay?
No. ClockLap se conecta a OnPay mediante archivos que puede importar; no está afiliado a OnPay ni cuenta con su respaldo. La conexión está en beta mientras la verificamos con cuentas reales.